Υπάλληλος Υποστήριξης Γραφείου

Η επιχείρηση μας, που ειδικεύεται στην κατασκευή χειροποίητων φωτιστικών από ξύλο, papier‑mâché, μέταλλο και υφάσματα, αναπτύσσεται και αναζητά Υπάλληλο Υποστήριξης Γραφείου για να υποστηρίξει τη λειτουργία του γραφείου και τη συνολική οργάνωση της εταιρείας.

Αν είσαι οργανωτικό άτομο, επικοινωνιακό και σου αρέσει ένα δυναμικό περιβάλλον όπου κάθε μέρα είναι διαφορετική, θα χαρούμε πολύ να σε γνωρίσουμε!

Ρόλος & Καθήκοντα

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων
• Διαχείριση emails, ημερολογίου και καθημερινής ροής πληροφοριών
• Οργάνωση παραγγελιών πελατών & ενημέρωση του συστήματος
• Έκδοση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και βασικών παραστατικών
• Συντονισμός με το τμήμα παραγωγής για παραδόσεις & προθεσμίες
• Οργάνωση αρχείων και επίβλεψη της λειτουργίας του γραφείου (supplies, logistics)
• Υποστήριξη HR διαδικασιών (ραντεβού συνεντεύξεων, αρχεία προσωπικού)
• Βασικός χειρισμός εγγράφων και επικοινωνία με προμηθευτές

• Εμπειρία σε θέση διοικητικής υποστήριξης (1–3 χρόνια)
• Άριστη χρήση Η/Υ: Word, Excel, emailmanagement – εμπειρία σε ERP/CRM (ιδανικά εξοικείωση με το λογισμικό Pylon) είναι πλεονέκτημα
• Ικανότητα οργάνωσης, προτεραιοποίησης και επίλυσης καθημερινών θεμάτων
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες & επαγγελματική συμπεριφορά
• Γνώση Αγγλικής γλώσσας
• Αξιοπιστία, συνέπεια και διακριτικότητα

• Σταθερό ωράριο και ασφαλές εργασιακό περιβάλλον
• Φιλικό, συνεργατικό κλίμα σε αναπτυσσόμενη επιχείρηση
• Ευκαιρίες εξέλιξης σε οργανωτικό ή συντονιστικό ρόλο
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες της εταιρείας και στις τεχνικές ιδιαιτερότητες της παραγωγής

Ενδιαφέρεσαι;

Στείλε το βιογραφικό σου για να γίνεις μέρος μιας δημιουργικής ομάδας που φτιάχνει φωτιστικά που ταξιδεύουν σε κάθε γωνιά της γης.