Για λογαριασμό παραγωγικής επιχείρησης πελάτη μας αναζητούμε Υπάλληλο Γραφείου, για ενίσχυση του τμήματος Back Office-Λειτουργιών, που έχει ως στόχο να διαχειρίζεται και να συντονίζει αποτελεσματικά τη διεκπεραίωση των παραγγελιών και να υποστηρίζει λογιστικές διαδικασίες.
Η εργασία παρέχεται Δευτέρα-Παρασκευή στις εγκαταστάσεις της εταιρείας στη βιομηχανική περιοχή Νεοχωρούδας - Ωραιοκάστρου, Θεσσαλονίκης
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση παραγγελιών εσωτερικού και εξαγωγών (λήψη μέσω e-mail, καταχώρηση σε ERP, έλεγχος διαθέσιμων αποθεμάτων, μεταβίβαση στο τμήμα αποθήκης-logistics, τιμολόγηση)
- Παρακολούθηση και συντονισμός της εξέλιξης παραγγελιών πελατών, ενημέρωση και συντονισμός των εμπλεκόμενων (παραγωγή-αποθήκη-πελάτες-μεταφορικές) για την πρόοδο μέχρι και την παράδοση.
- Επικοινωνία με συνεργάτες (π.χ.εκτελωνιστή), μεταφορικές και αρμόδιους φορείς
- Διαχείριση αναγκαίων εγγράφων και διαδικασιών εξαγωγών (συνοδευτικά έγγραφα, πιστοποιητικά, διαδικασία φόρτωσης, αρχειοθέτηση-διαχείριση φακέλων εξαγωγών κ.α.)
- Υποστήριξη βασικών λογιστικών διαδικασιών σε συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστικό γραφείο (έκδοση παραστατικών, καταχωρήσεις, παρακολούθηση υπολοίπων πελατών, πιστωτικός έλεγχος και πιστωτικά όρια, πληρωμές, ενημέρωση στοιχείων για μισθοδοσία)