Η Jobistas, για λογαριασμό πελάτη της, καταξιωμένης εταιρείας με δυναμική παρουσία στην ελληνική αγορά, αναζητά Sales Administrator / Sales Secretary για την υποστήριξη της Εμπορικής Διεύθυνσης.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει τον συντονισμό και την παρακολούθηση εμπορικών διαδικασιών, από τη διαχείριση προσφορών και παραγγελιών έως την οργάνωση αποστολών και παραδόσεων, διασφαλίζοντας την ομαλή καθημερινή λειτουργία του τμήματος.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Αποστολή εγκεκριμένων εμπορικών προσφορών σε πελάτες και παρακολούθηση της σχετικής επικοινωνίας.
- Καταχώρηση και διαχείριση προσφορών, παραγγελιών και στοιχείων πελατών στο ERP της εταιρείας (PYLON).
- Συντονισμός παραγγελιών, φορτώσεων και παραδόσεων σε συνεργασία με τα τμήματα Πωλήσεων και Logistics.
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, μεταφορικές εταιρείες και συνεργάτες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.
- Παρακολούθηση της εξέλιξης των αποστολών και διαχείριση τυχόν αλλαγών ή καθυστερήσεων.
- Διοικητική υποστήριξη διαδικασιών εισαγωγών.
- Συγκέντρωση, έλεγχος και αρχειοθέτηση εμπορικών και μεταφορικών εγγράφων.
- Συνεργασία με τα εσωτερικά τμήματα της εταιρείας για την αποτελεσματική διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών.