Administrative Support Assistant

Ο/Η Administrative Support Assistant θα είναι υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας, υποστηρίζοντας όλες τις ομάδες και διασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο οργάνωσης και επαγγελματισμού σε ένα δυναμικό πολυεθνικό περιβάλλον.

Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη καθημερινών εργασιών των τμημάτων και διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών
• Καταχώρηση και παρακολούθηση στοιχείων σε πληροφοριακά συστήματα
• Υποστήριξη επισκεπτών/πελατών και διασφάλιση θετικής εμπειρίας φιλοξενίας
• Παρακολούθηση αποθεμάτων προμηθειών γραφείου και οργάνωση παραγγελιών
• Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων
• Εξυπηρέτηση πελατών και διαχείριση αιτημάτων

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Ομαδικό πνεύμα κι επαγγελματισμός

Επιθυμητά προσόντα:

• Πτυχίο Διοίκησης Γραφείου ή συναφούς αντικειμένου
• Γνώση ERP ή άλλων πληροφοριακών συστημάτων
• Εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία συνεργασίας (Teams, SharePoint κ.λπ.)

• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
• Δυνατότητες εξέλιξης σε διεθνές περιβάλλον
• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων
• Σύγχρονο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον