Administrative Assistant

Είμαστε μία ομάδα συμβούλων διοίκησης που έχουμε ως κοινό σκοπό να βοηθάμε πραγματικά οργανισμούς να οργανώνουν την καθημερινότητά τους και να λαμβάνουν δύσκολες και απαιτητικές διαπιστεύσεις.

Προσφέρουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες οργάνωσης και διοίκησης ανάπτυξης και εφαρμογής συστημάτων διαχείρισης λειτουργιών και πληροφορικής και υποστήριξης διαπιστεύσεων κυρίως στον χώρο της υγείας με έδρα στην Πυλαία Θεσσαλονίκης.

Έχουμε πάθος με αυτό που κάνουμε και έχουμε μία μοναδικότητα πανελλαδικά στην υποστήριξη κέντρων μεταμόσχευσης αιμοποιητικών κυττάρων.

Ζητούμε Βοηθό Διοίκησης / Administrative Assistant για να μας προσφέρει την πολύτιμη υποστήριξή της στις καθημερινές μας εργασίες με δυνατότητα ένταξης αρχικά στα παρακάτω προγράμματα:

• Πρόγραμμα απόκτησης επαγγελματικής/εργασιακής εμπειρίας για ανέργους ηλικίας 30 ετών και άνω της ΔΥΠΑ.
• Πρόγραμμα επιχορήγησης επιχειρήσεων για την πρόσληψη 10.000 ανέργων γυναικών, με έμφαση σε μητέρες ανήλικων τέκνων (βλέπε).

Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη διοίκησης σε καθημερινές εργασίες όπως σύνταξη κειμένων και εγγράφων, οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων και μετακινήσεων, διαχείριση αναγκών γραφείου κλπ.
• Υποστήριξη οικονομικής διαχείρισης όπως παρακολούθηση συμβάσεων, τιμολογήσεις, εισπράξεις, εξοφλήσεις κλπ.
• Υποστήριξη σύνταξης διαδικασιών και εγγράφων συστημάτων διαχείρισης κυρίως στον χώρο της υγείας.
• Διαχείριση εγγράφων (document management) με χρήση Microsoft Shapepoint.
• Υποστήριξη δημιουργίας και διαχείρισης sharepoint sites και διαχείρισης χρηστών.

Τομείς δραστηριότητας:

• Κέντρα μεταμόσχευσης μυελού των οστών και αιμοποιητικών κυττάρων
• Εξειδικευμένα ιατρικά εργαστήρια
• Κέντρα εξωσωματικής γονιμοποίησης
• Τράπεζες βιολογικού υλικού και ομφάλιου αίματος (βλαστοκύτταρα)
• Εταιρίες πληροφορικής
• Κατασκευαστικές εταιρίες

• Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης απαραίτητο, κατά προτίμηση με κατεύθυνση Πληροφορική, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή σχετική με τον χώρο της υγείας.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/ Executive Assistant επιθυμητή.
• Δυνατότητα ένταξης στο αναφερόμενο πρόγραμμα της ΔΥΠΑ απαραίτητη.
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
• Άριστη γνώση Αγγλικών.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία).
• Εχεμύθεια απαραίτητη.
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου.
• Επαγγελματισμός.
• Αξιοπιστία και υπευθυνότητα.
• Δημιουργικότητα.

• Ωράριο εργασίας: πλήρες ή μερικής απασχόλησης.
• Οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
• Έμφαση στην εκπαίδευση και ανάπτυξη τεχνικών δεξιοτήτων.
• Προοπτικές εξέλιξης.