Back Office & Administrative Assistant

Η Archtify αναπτύσσεται και αναζητά Back Office & Administrative Assistant για την υποστήριξη της διοικητικής και οργανωτικής λειτουργίας του τεχνικού της γραφείου.

Η θέση απευθύνεται σε άτομα με δομημένη σκέψη, υπευθυνότητα και άνεση στη διαχείριση πολλαπλών θεμάτων, που θέλουν να συμμετέχουν ενεργά σε ένα σύγχρονο αρχιτεκτονικό και κατασκευαστικό περιβάλλον.

Αρμοδιότητες

• Επικοινωνία με πελάτες και συντονισμός με μηχανικούς
• Διαχείριση συμβολαίων, συμφωνητικών και διοικητικών φακέλων έργων
• Επαφές με συμβολαιογράφους, τράπεζες και δημόσιους φορείς 
• Υποστήριξη θεμάτων ασφαλίσεων (εργαζομένων, έργων, πυρός κ.λπ.)
• Δημιουργία και οργάνωση νέων έργων (Customer Onboarding)
• Διαχείριση συνδρομών (online εργαλεία, AI, επαγγελματικά περιοδικά)
• Υποστήριξη website, συλλογή δημοσιεύσεων και βραβείων και συνδρομή στο promotion / marketing του γραφείου
• Διαχείριση γραφικών υλών και λοιπών αγορών γραφείου

• Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ / ΙΕΚ σε Διοίκηση, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές αντικείμενο
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας (επιθυμητή)
• Ικανότητα οργάνωσης σύνθετων διοικητικών θεμάτων
• Άνεση στην επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες και επαγγελματίες
• Πολύ καλή χρήση ψηφιακών εργαλείων και online πλατφορμών

Εμπειρία σε τεχνικό ή κατασκευαστικό περιβάλλον θεωρείται πλεονέκτημα.

• Σταθερό ωράριο εργασίας με σεβασμό στον προσωπικό χρόνο
• Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Εκπαίδευση σε διαδικασίες, εργαλεία και ψηφιακές πλατφόρμες
• Συμμετοχή σε πραγματικά αρχιτεκτονικά και κατασκευαστικά έργα
• Δυνατότητα εξέλιξης του ρόλου
• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με εμπειρία και προσόντα