Γραμματειακή Υποστήριξη - PA

Η FlameControl, με πολυετή παρουσία και εξειδίκευση στον χώρο της πυρασφάλειας και των τεχνικών έργων, αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη - Personal Assistant Γενικών Καθηκόντων που θα εργαστεί στενά με τον υπεύθυνο του τμήματος Operations της εταιρείας - ο οποίος καλύπτει ταυτόχρονα ρόλο διοικητικής υποστήριξης στη διοίκηση.

Ο/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την εκτέλεση πολυάριθμων διαδικαστικών, οργανωτικών και επικοινωνιακών καθηκόντων, υποστηρίζοντας ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, μεταξύ άλλων και μέρος διαδικασιών exports για λογαριασμό της εταιρείας.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

• Διαχείριση αλληλογραφίας στα ελληνικά και αγγλικά — επαγγελματική επικοινωνία με συνεργάτες εντός και εκτός Ελλάδας.
• Επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες και αντιπροσώπους — κυρίως για θέματα που αφορούν εξαγωγές και διεθνείς υποθέσεις.
• Εκτέλεση εργασιών στο Softone ERP — καταχωρήσεις, παρακολούθηση δεδομένων και υποστήριξη της επιχειρησιακής ροής.
• Διεκπεραίωση διαφόρων διαδικαστικών και διοικητικών εργασιών που ανατίθενται, με ακρίβεια και εντός χρόνου.
• Συλλογή πληροφοριών, έρευνα και προετοιμασία υλικού όποτε αυτό απαιτείται για αποφάσεις ή ενέργειες.
• Οργάνωση ημερολογίου, παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση υποχρεώσεων.
• Ευελιξία στην ανάληψη ετερόκλητων εργασιών — ο ρόλος προσαρμόζεται στις εκάστοτε ανάγκες και προτεραιότητες.

• Εκπαιδευτικό υπόβαθρο - Πτυχίο ή σπουδές σε Διοίκηση, Project Support ή διοικητικές ειδικότητες θα θεωρηθούν σημαντικό πλεονέκτημα.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχο ρόλο (personal assistant, γραμματειακή υποστήριξη - back office, project support, συντονισμός εργασιών).
• Ικανότητα οργάνωσης και ιεράρχησης εργασιών σε ένα δυναμικό, πολυσχιδές περιβάλλον.
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ — Excel, Word, Outlook και γενικότερη άνεση με ψηφιακά εργαλεία.
• Καλή γνώση Softone ERP.
• Αυτονομία και πρωτοβουλία — ικανότητα να φέρνει αποτελέσματα χωρίς να χρειάζεται συνεχή καθοδήγηση.
• Άριστη γνώση και ευχέρεια στην επικοινωνία στα Αγγλικά — προφορικά και γραπτά, με σαφήνεια και ευγένεια.
• Διακριτικότητα & εχεμύθεια.

• Πλήρης και σταθερή απασχόληση, με ασφάλιση και σύμβαση αορίστου χρόνου.
• Άκρως υποστηρικτικό περιβάλλον με οργανωμένη δομή και συνεργατική κουλτούρα.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Μακροπρόθεσμη προοπτική εξέλιξης σε μια εταιρεία που ανεβαίνει ταχύτατα σε μέγεθος και δυναμική.

Αν ενδιαφέρεστε για τη θέση, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Όλες οι αιτήσεις αντιμετωπίζονται με σεβασμό και απόλυτη εχεμύθεια. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τη διαδικασία επιλογής, σύμφωνα με τον κανονισμό GDPR.