Υπάλληλος Τμήματος Διαγωνισμών – Οικονομικές Προσφορές

Ο Όμιλος Εταιρειών TQS GROUP & VEXILLUM SECURITY SERVICES αναζητά Υπάλληλο Τμήματος Διαγωνισμών με οικονομικό υπόβαθρο, γνώση της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ και εμπειρία στη σύνταξη οικονομικών προσφορών και στον υπολογισμό εργατικού και ασφαλιστικού κόστους.

Η θέση αφορά την προετοιμασία και υποβολή προσφορών σε δημόσιους και ιδιωτικούς διαγωνισμούς, με ιδιαίτερη έμφαση στην ακρίβεια της κοστολόγησης και στην πληρότητα των φακέλων συμμετοχής.

Κύριες αρμοδιότητες

• Αναζήτηση και παρακολούθηση διαγωνισμών σχετικών με τις δραστηριότητες της εταιρείας.
• Μελέτη διακηρύξεων και καταγραφή απαιτήσεων, δικαιολογητικών και προθεσμιών.
• Προετοιμασία, οργάνωση και ηλεκτρονική υποβολή φακέλων συμμετοχής μέσω της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ.
• Σύνταξη οικονομικών προσφορών σύμφωνα με τους όρους κάθε διακήρυξης.
• Υπολογισμός και έλεγχος εργατικού και ασφαλιστικού κόστους, συμπεριλαμβανομένων αποδοχών, εργοδοτικών εισφορών, προσαυξήσεων νυχτερινής εργασίας, Κυριακών και αργιών, υπερωριών, δώρων, αδειών και επιδόματος αδείας.
• Υπολογισμός αναγκών στελέχωσης και ωρών απασχόλησης βάσει των απαιτούμενων θέσεων και βαρδιών κάθε έργου.
• Κατάρτιση αναλυτικών πινάκων κοστολόγησης, με συνυπολογισμό διοικητικού κόστους, εξοπλισμού, αναλωσίμων και λοιπών δαπανών.
• Έλεγχος της οικονομικής βιωσιμότητας των προσφορών και του προβλεπόμενου περιθωρίου κέρδους.
• Συγκέντρωση και έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής και κατακύρωσης.
• Συνεργασία με το Λογιστήριο, το Τμήμα Μισθοδοσίας, το Τμήμα Επιχειρήσεων και τον νομικό σύμβουλο.
• Τήρηση οργανωμένου αρχείου διαγωνισμών, προσφορών και συμβάσεων.

• Πτυχίο Οικονομικών, Λογιστικής, Χρηματοοικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.
• Εμπειρία στην προετοιμασία και υποβολή προσφορών μέσω ΕΣΗΔΗΣ.
• Αποδεδειγμένη γνώση σύνταξης οικονομικών προσφορών και κοστολόγησης υπηρεσιών.
• Πολύ καλή γνώση υπολογισμού μισθοδοσίας, εργατικού και ασφαλιστικού κόστους.
• Εξοικείωση με το πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων και τις διαδικασίες συμμετοχής σε διαγωνισμούς.
• Άριστη γνώση Excel, με δυνατότητα δημιουργίας και ελέγχου αναλυτικών υπολογιστικών φύλλων.
• Αναλυτική σκέψη, οργανωτικότητα, ακρίβεια και συνέπεια στην τήρηση προθεσμιών.
• Υπευθυνότητα και διακριτικότητα στη διαχείριση οικονομικών και εταιρικών στοιχείων.
• Εμπειρία σε διαγωνισμούς υπηρεσιών φύλαξης, καθαριότητας ή άλλων υπηρεσιών έντασης εργασίας, καθώς και εξοικείωση με τη συμπλήρωση ΕΕΕΣ, θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα.

• Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον, με έμφαση στη συνεργασία και τον αμοιβαίο σεβασμό.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης και ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων.
• Ιδιωτική ασφάλιση ζωής μέσω της Allianz.