Personal Assistant Διοίκησης (to CEO)

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση, Δευτ-Παρ 10-18

Σχετικά με την Primer Software

Η Primer Software (www.primer.gr) είναι μία από τις πλέον δυναμικά ανερχόμενες ελληνικές εταιρείες λογισμικού με έδρα το Χαλάνδρι, εξειδικευμένη στις ψηφιακές λύσεις για επιχειρήσεις και επαγγελματίες. Ως πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης και καινοτόμων επιχειρησιακών εργαλείων, υποστηρίζουμε καθημερινά χιλιάδες πελάτες που εμπιστεύονται την αξιοπιστία και την τεχνολογική μας υπεροχή.

Στο πλαίσιο της συνεχούς μας ανάπτυξης, αναζητούμε έναν/μία έμπειρο/η, ευέλικτο/η και εξαιρετικά οργανωτικό/ή Personal Assistant (PA) Διοίκησης για την άμεση, ολοκληρωμένη και πολυεπίπεδη υποστήριξη του Διευθύνοντος Συμβούλου (CEO).

Κύριες Αρμοδιότητες & Καθήκοντα

• Ολοκληρωμένη & Προσωπική Υποστήριξη CEO:
• Διαχείριση και βελτιστοποίηση του καθημερινού επαγγελματικού και προσωπικού προγράμματος του CEO (calendar management, ιεράρχηση προτεραιοτήτων, υπενθυμίσεις).
• Διεκπεραίωση προσωπικών ζητημάτων, υποχρεώσεων και εξωτερικών εργασιών του CEO.
• Πραγματοποίηση εξωτερικών μετακινήσεων και διεκπεραιώσεων εντός του ωραρίου εργασίας για ανάγκες της Διοίκησης / του CEO.
• Διαχείριση Επικοινωνίας & Αλληλογραφίας: Φιλτράρισμα και διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων, εισερχόμενων/εξερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Συντονισμός Συναντήσεων: Οργάνωση και προετοιμασία εσωτερικών & εξωτερικών συναντήσεων (διά ζώσης ή μέσω MS Teams / Zoom), σύνταξη ημερήσιας διάταξης (agenda) και τήρηση πρακτικών.
• Έρευνα & Αναφορές: Σύνταξη παρουσιάσεων, διοικητικών αναφορών (reports), ερευνών και εγγράφων για λογαριασμό της Διοίκησης.
• Διαχείριση Executive Office: Επίβλεψη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου Διοίκησης, παρακολούθηση ροής εργασιών και επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες/προμηθευτές.

• Δίπλωμα Οδήγησης: Κάτοχος αδείας οδήγησης Ι.Χ. (κατηγορίας Β) & ευχέρεια πραγματοποίησης μετακινήσεων εντός ωραρίου εργασίας.
• Προϋπηρεσία: Τουλάχιστον 2 έτη αποδεδειγμένης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση Personal Assistant / Executive Assistant / Γραμματείας Διοίκησης.
• Ψηφιακές Δεξιότητες: Άριστη γνώση MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams), εργαλείων τηλεδιάσκεψης (Zoom) και σύγχρονων ψηφιακών εφαρμογών γραφείου.
• Γλώσσες: Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).

Δεξιότητες & Προσωπικότητα:

• Υψηλός βαθμός επαγγελματισμού, διακριτικότητας, απολύτου εχέμυθειας και εμπιστοσύνης.
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, ευελιξία και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multi-tasking).
• Ευχέρεια στην επίλυση καθημερινών πρακτικών ζητημάτων.

Εκπαίδευση: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή Σχολής Γραμματέων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν (δεν είναι απαραίτητο).

• Ανταγωνιστικό Πακέτο Αποδοχών:Μικτή  ετήσια αμοιβή έως 25.600 €, (αναλόγως προσόντων και εμπειρίας)
• Σύγχρονο Εργασιακό Περιβάλλον: Δυναμικό, φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας σε μια από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες τεχνολογίας.
• Εξέλιξη & Εκπαίδευση: Ευκαιρίες συνεχούς επιμόρφωσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.

Αποστολή Βιογραφικού

Όλες οι αιτήσεις θα διαχειριστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια.