Assistant Payroll Agent

Η ανάπτυξη της εταιρείας και το συνεχώς αυξανόμενο πελατολόγιο δημιουργούν νέες θέσεις εργασίας στην ομάδα μας. Για τον λόγο αυτό αναζητούμε στελέχη για το τμήμα μισθοδοσίας με εμπειρία, οι οποίοι θέλουν να εξελιχθούν επαγγελματικά σε ένα σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον οικονομικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών.

Στην Athens Financial Services o Assistant Payroll Agent λειτουργεί υποστηρικτικά προς τον Payroll Manager της εταιρείας και τον αντικαθιστά σε περίπτωση που αυτός απουσιάζει.

Αρμοδιότητες Θέσης:

1. Υποστήριξη της διαδικασίας υπολογισμού και εκτέλεσης μισθοδοσίας σε μηνιαία βάση.
2. Έλεγχος και καταχώρηση προσλήψεων, μεταβολών εργασιακής σχέσης, αποχωρήσεων, απολύσεων, ωραρίων, αδειών, υπερωριών κτλ
3. Παρακολούθηση και εφαρμογή της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
4. Υποστήριξη στη διαχείριση δηλώσεων και υποβολών σε αρμόδιες αρχές (π.χ. ΕΡΓΑΝΗ, e-ΕΦΚΑ κ.λπ.).
5. Χρήση ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
6. Χρήση εφαρμογών κάρτας εργασίας.
7. Επικοινωνία και εξωτερικές εργασίες σε δημόσιες υπηρεσίες (π.χ. ΔΥΠΑ, ΕΡΓΑΝΗ, ΕΦΚΑ)
8. Έλεγχος ορθότητας στοιχείων μισθοδοσίας και συμφωνία δεδομένων με τα ασφαλιστικά αρχεία.
9. Υποβολή αιτήσεων και παρακολούθηση προγραμμάτων ΔΥΠΑ για προώθηση της απασχόλησης.
10. Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού και μισθοδοσίας.
11. Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών μισθοδοσίας και στατιστικών στοιχείων.
12. Συμμετοχή στη βελτίωση και τυποποίηση των διαδικασιών του τμήματος.

• Πτυχίο Ανώτατης ή Ανώτερης Εκπαίδευσης σε Οικονομικά, Λογιστική, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο.
• Προϋπηρεσία σε τμήμα μισθοδοσίας, λογιστηρίου ή ανθρώπινου δυναμικού θα θεωρηθεί απαραίτητη.

1. Καλή γνώση της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
2. Εμπειρία στη διαδικασία υπολογισμού και διαχείρισης μισθοδοσίας.
3. Εμπειρία στη χρήση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και στη διαχείριση δηλώσεων προς δημόσιους φορείς (ΕΡΓΑΝΗ, e-ΕΦΚΑ, ΔΥΠΑ).
4. Εξοικείωση με συστήματα ωρομέτρησης και εφαρμογές κάρτας εργασίας.
5. Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου (MS Office, κυρίως Excel).
6. Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης αρχείων και ακρίβεια στην καταχώρηση δεδομένων.
7. Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας.
8. Υπευθυνότητα, εμπιστευτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
9. Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.

1. Ιδιωτική ασφάλιση
2. Διατακτικές σίτισης 
3. Bonus παραγωγικότητας