Υπάλληλος Διοικητικής – Τεχνικής Υποστήριξης (Technical Assistant)

Η G. GKRINTZOS CWC, εταιρεία Συμβούλων Μηχανικών με έδρα τα Σπάτα Αττικής, επιθυμεί να εντάξει άμεσα στο δυναμικό της Υπάλληλο Διοικητικής – Τεχνικής Υποστήριξης (Technical Assistant) για πλήρη απασχόληση στην έδρα της εταιρείας.

Οργάνωση και αποτελεσματική υποστήριξη των καθημερινών αναγκών της διοίκησης και των τεχνικών τμημάτων

Κύριες Αρμοδιότητες

Παροχή πλήρους γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης

Τήρηση πρωτοκόλλου

Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και διοικητικών υποχρεώσεων έργων

Υποστήριξη στη σύνταξη και υποβολή  οικονομικών προσφορών

Συγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών έργων 

Σύνταξη και παρακολούθηση πιστοποιήσεων έργων και σχετικών διοικητικών εγγράφων

Υποστήριξη στη διαχείριση συμβάσεων και παραδοτέων έργων

Συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου

Απόφοιτος/η ΙΕΚ, Κολλεγίου ή ΑΕΙ/ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών, Γεωλόγων, Μηχανικών Περιβάλλοντος ή συναφούς ειδικότητας

 Προϋπηρεσία έως 2 έτη σε αντίστοιχη θέση διοικητικής, γραμματειακής ή τεχνικής υποστήριξης

Άριστη γνώση της ελληνικής και πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας

Πολύ καλή χρήση εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Εξοικείωση με διαχείριση εγγράφων, προσφορών ή διαγωνιστικών διαδικασιών θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα

Γνώση εργαλείων ERP ή CRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Δεξιότητες & Χαρακτηριστικά

Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια

Υπευθυνότητα, αυτονομία και ικανότητα πρόβλεψης αναγκών

Ικανότητα συντονισμού πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών

Συνεργατική διάθεση και ομαδικό πνεύμα

Μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

Επαγγελματισμός και θετική διάθεση συνεργασίας

Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον

 Συμμετοχή σε απαιτητικά και ενδιαφέροντα τεχνικά έργα

Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας