Executive Assistant / Project Coordinator

Η INGROUP, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά Executive Assistant / Project Coordinator

Περιοχή: Βούλα

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη του Group General Manager και της Διοίκησης στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, προτεραιοτήτων και καθημερινών follow-ups.
• Τήρηση και ενημέρωση open-items trackers για εταιρικά, διοικητικά και project θέματα.
• Οργάνωση και διαχείριση εγγράφων, συμβάσεων, αρχείων, υπογραφών, εξουσιοδοτήσεων και εγκρίσεων.
• Προετοιμασία σύντομων summaries, meeting notes και action lists.
• Συντονισμός και follow-up με δικηγόρους, λογιστές, μηχανικούς, συμβούλους και λοιπούς εξωτερικούς συνεργάτες.
• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του κεντρικού τηλεφώνου, της παρακολούθησης του γενικού εταιρικού email, της προώθησης αιτημάτων στους αρμόδιους.

• Τουλάχιστον 3 έτη εμπειρίας σε θέση Executive Assistant, Personal Assistant ή αντίστοιχο ρόλο.
• Προϋπηρεσία σε μικρομεσαία εταιρεία, επιχειρηματικό όμιλο, εταιρεία real estate, τεχνική/κατασκευαστική εταιρεία, δικηγορικό γραφείο ή family office θα θεωρηθεί ιδιαίτερα θετική.
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων ταυτόχρονα.
• Πολύ καλή προφορική και γραπτή επικοινωνία στα ελληνικά και τα αγγλικά.
• Πολύ καλή γνώση MS Office και σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων εργασίας.

• Σύμβαση αορίστου χρόνου.
• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση και συμμετοχή σε σημαντικά εταιρικά projects.
• Δυνατότητα ουσιαστικής επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.
• Καθαρές μηνιαίες αποδοχές: €1.300 – €1.500, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα του/της υποψηφίου/ας.