Front Office / Γραμματειακή Υποστήριξη – Λογιστικό Γραφείο

Το γραφείο μας στον Χολαργό αναζητά συνεργάτιδα για τη θέση της Υπεύθυνης Υποδοχής & Front Office Support, με στόχο μία σταθερή, ουσιαστική και μακροχρόνια συνεργασία.

Δεν αναζητούμε απλώς κάποιο άτομο για την κάλυψη μίας θέσης γραμματειακής υποστήριξης.

Αναζητούμε ένα ώριμο, σοβαρό και αξιόπιστο πρόσωπο πρώτης γραμμής, το οποίο θα αποτελέσει βασικό σημείο αναφοράς για την καθημερινή λειτουργία του γραφείου και για την πρώτη εικόνα που αποκομίζει ο πελάτης.

Η θέση απευθύνεται σε άνθρωπο με επαγγελματισμό, ευγένεια, οργανωτική σκέψη, αίσθημα ευθύνης και προσοχή στη λεπτομέρεια, που επιθυμεί να ενταχθεί σε ένα σταθερό και απαιτητικό επαγγελματικό περιβάλλον.

Βασικές αρμοδιότητες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών του γραφείου
• Διαχείριση CRM
• ONLINE διεκπεραίωση εργασιών προς ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ, ΓΕΜΗ
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενης επικοινωνίας
• Οργάνωση ραντεβού, email και καθημερινών εκκρεμοτήτων
• Ταξινόμηση και διαχείριση εγγράφων / φακέλων
• Συντονισμός front office και υποστήριξη της εσωτερικής ροής εργασίας
• Συνεργασία με την ομάδα του γραφείου για τη διατήρηση μιας οργανωμένης και επαγγελματικής καθημερινότητας

Το προφίλ που αναζητούμε

Μας ενδιαφέρει μια συνεργάτιδα η οποία:

• αποπνέει σοβαρότητα, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία
• διαθέτει ωριμότητα, συνέπεια και αίσθημα ευθύνης
• μπορεί να διαχειρίζεται με ψυχραιμία πολλές μικρές αλλά σημαντικές καθημερινές εργασίες
• έχει έφεση στην οργάνωση και αγαπά την τάξη και τη σωστή διαδικασία
• χειρίζεται σωστά και με σεβασμό την επικοινωνία με πελάτες

• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα
• Άνεση στην επικοινωνία και στην εξυπηρέτηση πελατών
• Πολύ καλή χρήση υπολογιστή και ψηφιακών εργαλείων γραφείου
• Εξοικείωση με email, αρχειοθέτηση και καθημερινή παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

    Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα:

• Προϋπηρεσία σε θέση υποδοχής, γραμματειακής υποστήριξης ή front office
• Προϋπηρεσία σε λογιστικό, νομικό, συμβουλευτικό ή άλλο οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον
• Ικανότητα σωστής διαχείρισης προτεραιοτήτων και τήρησης διαδικασιών

• Σταθερή πλήρη απασχόληση
• Σοβαρό, οργανωμένο και αξιοπρεπές επαγγελματικό περιβάλλον
• Ρόλο με πραγματική ευθύνη και ουσιαστική συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία του γραφείου
• Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας
• Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογα με το προφίλ και την αξία της υποψηφίας

_____________________

Σημαντική σημείωση:

Η θέση δεν απευθύνεται σε άτομα που αναζητούν μια προσωρινή ή τυπική εργασία γραμματειακής υποστήριξης χωρίς διάθεση ανάληψης ευθύνης.  

Απευθύνεται σε άνθρωπο που θέλει να αποτελέσει σταθερό και αξιόπιστο μέλος ενός σοβαρού επαγγελματικού γραφείου.