Η ALIJA GROUP Ε.Ε., με δραστηριότητα στον τομέα των κατασκευών, ανακαινίσεων και παραγωγής επίπλων, αναζητά έμπειρο/η Υπεύθυνο/η Εσωτερικού Λογιστηρίου & Εμπορικής Διαχείρισης για πλήρη και μόνιμη απασχόληση.
Κύριες αρμοδιότητες
Οικονομική & Εμπορική Διαχείριση
- Καθημερινή διαχείριση και καταχώριση παραστατικών αγορών και πωλήσεων.
- Έκδοση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και λοιπών παραστατικών.
- Καταχώριση και παρακολούθηση παραγγελιών πελατών και προμηθευτών.
- Έλεγχος παραλαβών και αντιστοίχιση παραστατικών.
- Παρακολούθηση καρτελών πελατών και προμηθευτών, υπολοίπων, εισπράξεων και πληρωμών.
- Διαχείριση αποθήκης, αποθεμάτων και κινήσεων υλικών.
- Ενημέρωση και έλεγχος στοιχείων στο εμπορικό πρόγραμμα / ERP.
Εξυπηρέτηση Πελατών & Παρακολούθηση Έργων
- Συστηματική επικοινωνία με πελάτες για την ενημέρωσή τους σχετικά με την πορεία των παραγγελιών και των έργων τους.
- Παρακολούθηση των σταδίων εξέλιξης κάθε παραγγελίας, σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα.
- Ενημέρωση πελατών σχετικά με τον προγραμματισμό, τους χρόνους ολοκλήρωσης και τις ημερομηνίες παράδοσης ή τοποθέτησης.
- Συντονισμός με το τμήμα παραγωγής και τα συνεργεία για την έγκαιρη και σωστή ενημέρωση των πελατών.
- Διαχείριση καθημερινών αιτημάτων πελατών και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
Εσωτερική Οργάνωση
- Παρακολούθηση καθημερινών διοικητικών και οικονομικών εκκρεμοτήτων.
- Σύνταξη αναφορών προς τη διοίκηση.
- Συνεργασία με το εξωτερικό λογιστικό γραφείο της επιχείρησης.