Ιδιωτικό ιατρείο Χειρουργού με έδρα στη Χαλκίδα αναζητά άτομο για τη θέση της Γραμματειακής Υποστήριξης, με υπευθυνότητα, διακριτικότητα και άριστη επικοινωνία με τους ασθενείς.
Θέση μερικής απασχόλησης με δυνατότητα πλήρους.
Κύριες αρμοδιότητες
Ο/Η υποψήφιος/α θα αναλάβει:
- Υποδοχή, ενημέρωση και εξυπηρέτηση ασθενών στο ιατρείο
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και μηνυμάτων
- Προγραμματισμό, επιβεβαίωση και αναπροσαρμογή ραντεβού
- Οργάνωση ημερήσιου και εβδομαδιαίου προγράμματος του ιατρού
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείου ασθενών, με απόλυτη εχεμύθεια
- Καταχώρηση στοιχείων ασθενών σε ηλεκτρονικό σύστημα ή αρχείο
- Διαχείριση παραπεμπτικών, εξετάσεων και βασικών ιατρικών εγγράφων
- Συντονισμός επικοινωνίας με διαγνωστικά κέντρα, κλινικές και συνεργαζόμενους ιατρούς
- Υποστήριξη στην προετοιμασία ιατρικών φακέλων πριν από επισκέψεις ή χειρουργικές επεμβάσεις
- Ενημέρωση ασθενών για διαδικαστικά θέματα, οδηγίες ραντεβού και απαιτούμενα έγγραφα
- Έκδοση και αρχειοθέτηση αποδείξεων ή λοιπών παραστατικών, όπου απαιτείται
- Παρακολούθηση αναλώσιμων γραφείου και βασικών αναγκών του ιατρείου
- Γενική διοικητική και οργανωτική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του ιατρείου