Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης, διαγωνισμών & προσφορών

Η IPEL ΑΕΤΕ, με έδρα το Παλαιό Φάληρο, αποτελεί μέλος ομίλου εταιρειών με περισσότερα από 28 χρόνια δραστηριότητας εξειδικεύεται στη συντήρηση, επισκευή και τεχνική υποστήριξη ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού κτιριακών εγκαταστάσεων.

Στο πλαίσιο της ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της, αναζητά υπάλληλο για τη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του εμπορικού τμήματος και τη διαχείριση διαγωνισμών και προσφορών.

Αρμοδιότητες

• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας, αλληλογραφίας και εταιρικών αρχείων.
• Παρακολούθηση δημόσιων και ιδιωτικών διαγωνισμών, κυρίως τεχνικών υπηρεσιών και ηλεκτρομηχανολογικής συντήρησης.
• Συγκέντρωση δικαιολογητικών, προετοιμασία φακέλων και ηλεκτρονική υποβολή προσφορών.
• Παρακολούθηση προθεσμιών και εξέλιξης διαγωνιστικών διαδικασιών.
• Σύνταξη, αποστολή και παρακολούθηση εμπορικών και οικονομικών προσφορών.
• Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών, ενημέρωση πελατολογίου και χρήση ERP.

• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε δημόσιους διαγωνισμούς, προετοιμασία φακέλων και υποβολή προσφορών.
• Τουλάχιστον 2ετής προϋπηρεσία σε διαχείριση διαγωνισμών, σύνταξη προσφορών ή αντίστοιχη διοικητική θέση.
• Γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων και ηλεκτρονικών συστημάτων ΕΣΗΔΗΣ και ΚΗΜΔΗΣ.
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook) και εμπειρία στη χρήση ERP.
• Καλή γνώση αγγλικών.
• Οργανωτικότητα, συνέπεια, επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας.

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία σε διαγωνισμούς τεχνικών έργων και υπηρεσιών ηλεκτρομηχανολογικής συντήρησης.
• Γνώση ERP SoftOne και προϋπηρεσία σε τεχνική εταιρεία.

• Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογες της εμπειρίας.
• Πλήρης απασχόληση με σταθερό ωράριο.
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.