Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Σύγχρονο ορθοδοντικό ιατρείο στο κέντρο της Θεσσαλονίκης αναζητά υπάλληλο Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης, με ενεργό ρόλο στην καθημερινή οργάνωση και λειτουργία του ιατρείου.

Η θέση περιλαμβάνει την καθημερινή οργάνωση και τον συντονισμό της λειτουργίας του ιατρείου, με έμφαση στην ποιοτική εξυπηρέτηση των ασθενών, την αποτελεσματική επικοινωνία και την εύρυθμη λειτουργία της ομάδας.

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών, με επαγγελματισμό και φιλική προσέγγιση.
• Οργάνωση και διαχείριση της γραμματείας, με συντονισμό των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, με στόχο την άμεση και αποτελεσματική επικοινωνία.
• Συμμετοχή σε ενέργειες επικοινωνίας και marketing, υποστηρίζοντας την προβολή και την ανάπτυξη του ιατρείου.
• Προγραμματισμός και διαχείριση ραντεβού και θεραπευτικών επισκέψεων, σε συνεργασία με την ορθοδοντική ομάδα.

• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, με δυνατότητα άνετης προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
• Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου (Microsoft Office, περιβάλλον Windows).
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες, με επαγγελματισμό και ευγένεια.
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια, με δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών καθημερινών εργασιών.
• Ομαδικό πνεύμα και διάθεση συνεργασίας.

Επιθυμητά προσόντα

Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά, στη Χρηματοοικονομική ή σε συναφές αντικείμενο.

Προηγούμενη εμπειρία σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης, ιδανικά σε περιβάλλον παροχής υπηρεσιών υγείας.

• Θέση πλήρους απασχόλησης, με σταθερό ωράριο 13:00–21:00.
• Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας, με έμφαση στον επαγγελματισμό, την ομαδικότητα και τη συνεργασία.
• Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογες των προσόντων και της επαγγελματικής εμπειρίας.
• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη, με στόχο την ομαλή ένταξη και την ανάπτυξη επαγγελματικών δεξιοτήτων.
• Προοπτικές επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης, με δυνατότητα ενεργού συμμετοχής στην οργάνωση και ανάπτυξη του ιατρείου.