Υπάλληλος Γραφείου Τεχνικής Εταιρίας

Περιγραφή

Η τεχνική εταιρεία EMEGO με έδρα τη Μεταμόρφωση Αττικής με εξειδίκευση στην παροχή υπηρεσιών ηλεκτρολόγων μηχανικών σε ιδιωτικά και δημόσια έργα αναζητά υπάλληλο για τη στελέχωση του γραφείου με αρμοδιότητες γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης.

Αρμοδιότητες

Ο/Η υποψήφιος/α θα αναλάβει:

• Τη διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας με πελάτες και προμηθευτές Την οργάνωση ραντεβού, email και ημερήσιων λειτουργιών του γραφείου
• Την παρακολούθηση αιτημάτων/έργων ως προς την εξέλιξη και τις εκκρεμότητές τους
• Τη σύνταξη (βάσει οδηγιών από το τεχνικό τμήμα) και υποβολή προσφορών
• Τη χρήση λογισμικών γραφείου (Word, Excel, Outlook, PDF)
• Την έκδοση τιμολογίων και την αρχειοθέτηση εγγράφων, παραστατικών και τεχνικών φακέλων
• Τη συνεργασία με μηχανικούς και τεχνικά τμήματα για την ομαλή διεξαγωγή των έργων

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους σε αντίστοιχη θέση
• Καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Οργανωτικότητα και επαγγελματική συνέπεια
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άνδρες υποψήφιους)

Επιθυμητά Προσόντα

• Κάτοχος πτυχίου διοίκησης επιχειρήσεων ή παρεμφερή πτυχία
• Επαφή με τον τεχνικό ή τον κατασκευαστικό κλάδο
• Ικανότητα υποστήριξης ομάδας μηχανικών ή τεχνικού προσωπικού στην καθημερινή οργάνωση
• Γνώση ERP ή άλλων εμπορικών εφαρμογών

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

• Επαγγελματική αξιοπιστία και υπευθυνότητα
• Ικανότητα συνεργασίας και ομαδικό πνεύμα
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον
• Προσοχή στη λεπτομέρεια 

• Μισθός 960 ευρώ μικτά με ευκαιρίες εξέλιξης και ανάληψης περισσότερων αρμοδιοτήτων με ανταποδοτικές απολαβές
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Πλήρης απασχόληση, με ωράριο Δευτέρα – Παρασκευή 9:00 - 17:00

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια σε όλα τα στάδια της διαδικασίας επιλογής.