Η εταιρεία μας αναζητά ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για τη στελέχωση της θέσης Back Office Εξαγωγών, με στόχο την υποστήριξη και ομαλή διαχείριση των εξαγωγικών δραστηριοτήτων.
Αρμοδιότητες
- Καταχώρηση παραγγελιών και αποστολή proforma invoices και packing lists
- Συντονισμός με τα τμήματα λογιστηρίου, παραγωγής και αποθήκης για τις αποστολές
- Παρακολούθηση deadlines και ενημέρωση πελατών για αλλαγές
- Ενημέρωση πελατών για νέα ή μη διαθέσιμα προϊόντα
- Αποστολή newsletters, προσφορών και τιμοκαταλόγων
- Έλεγχος και σύνταξη εξαγωγικών εγγράφων με ακρίβεια
- Παρακολούθηση κανονισμών εξαγωγών (ΗΠΑ, Ιαπωνία, Μ. Ανατολή κ.λπ.)
- Διαχείριση επικοινωνίας με μεταφορικές/ναυτιλιακές και διαδικασίες εκτελωνισμού
- Διαχείριση επαφών και καταχώρηση στο CRM με συστηματικό follow-up
- Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών
- Συμμετοχή σε εκθέσεις