Υπάλληλος Ταμείου & Οικονομικής Υποστήριξης – Πειραιάς

Γιατί αυτή η θέση έχει σημασία

Είμαστε όμιλος εταιρειών με δραστηριότητα στην Ελλάδα και το εξωτερικό και αναζητούμε ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για την οικονομική και διοικητική υποστήριξη των γραφείων μας στον Πειραιά.

Καθώς οι δραστηριότητές μας αναπτύσσονται, αυξάνονται οι καθημερινές συναλλαγές, οι οικονομικές εκκρεμότητες και οι υποχρεώσεις που χρειάζονται συστηματική παρακολούθηση.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα συμβάλλει στην οργάνωση των οικονομικών διαδικασιών, θα παρακολουθεί εισπράξεις, πληρωμές και προθεσμίες και θα φροντίζει ώστε η διοίκηση να έχει έγκαιρη και αξιόπιστη ενημέρωση.

Η θέση προσφέρει ουσιαστική συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία του γραφείου και άμεση συνεργασία με τη διοίκηση.

Κύριες αρμοδιότητες

• Παρακολούθηση οικονομικών εκκρεμοτήτων, ανεξόφλητων τιμολογίων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων.
• Καταγραφή και παρακολούθηση εισπράξεων, πληρωμών, προκαταβολών και δόσεων.
• Παρακολούθηση προθεσμιών πληρωμής και είσπραξης, με έγκαιρη ενημέρωση για επικείμενες υποχρεώσεις.
• Παρακολούθηση τραπεζικών κινήσεων και αντιστοίχιση συναλλαγών με τα αντίστοιχα παραστατικά και τις συμβάσεις.
• Καταγραφή οικονομικών όρων συμβάσεων, ποσών και ημερομηνιών πληρωμής.
• Οργάνωση και τήρηση τιμολογίων, παραστατικών και οικονομικών αρχείων.
• Προετοιμασία σύντομων αναφορών προς τη διοίκηση σχετικά με εισπράξεις, πληρωμές και εκκρεμότητες.
• Επικοινωνία και συνεργασία με λογιστές, τράπεζες και εξωτερικούς συνεργάτες για τη διεκπεραίωση οικονομικών και διοικητικών θεμάτων.

• Πτυχίο Οικονομικών, Λογιστικής, Χρηματοοικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου.
• Καλή γνώση Microsoft Excel και MS Office.
• Καλή γνώση Αγγλικών.
• Οργανωτικότητα, μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εκκρεμοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και εχεμύθεια.
• Ικανότητα συνεργασίας και έγκαιρης ενημέρωσης για θέματα που απαιτούν προσοχή.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

• Εμπειρία σε λογιστήριο, οικονομική διαχείριση ή παρακολούθηση εισπράξεων και πληρωμών.
• Εξοικείωση με λογιστικά προγράμματα ή συστήματα ERP.
• Εμπειρία στην παρακολούθηση τραπεζικών συναλλαγών και στη συμφωνία λογαριασμών.

• Σταθερή εργασία πλήρους απασχόλησης στα γραφεία μας στον Πειραιά.
• Αποδοχές ανάλογες με τα προσόντα και την εμπειρία.
• Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση.
• Συμμετοχή σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον με δραστηριότητα στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
• Δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.