Η Athens Financial Services (AFS) αναπτύσσεται και η καθημερινή λειτουργία της απαιτεί δομή, έλεγχο και συνέπεια.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα αναλάβει τον ρόλο του **Executive Operations**, με βασική ευθύνη να διασφαλίζει ότι η εταιρεία λειτουργεί οργανωμένα, χωρίς καθυστερήσεις και χωρίς κενά.
🔹 Ο ρόλος
Ο ρόλος αυτός αποτελεί το operational backbone της εταιρείας. Δεν αφορά εκτέλεση κατόπιν οδηγιών, αλλά διαχείριση, συντονισμό και έλεγχο της καθημερινής λειτουργίας. Ο άνθρωπος που θα τον αναλάβει λειτουργεί ως το σημείο σύνδεσης μεταξύ διοίκησης και ομάδας, διασφαλίζοντας ότι όλα προχωρούν σωστά και ολοκληρώνονται στην ώρα τους.
🔹 Βασικές αρμοδιότητες
• Οργάνωση και διαχείριση ραντεβού διοίκησης
• Καθημερινή υποστήριξη διοίκησης σε λειτουργικό επίπεδο
• Παρακολούθηση τιμολογήσεων και συντονισμός εισπράξεων
• Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες
• Συντονισμός εσωτερικών ροών και εργασιών
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και deadlines
• Routing θεμάτων στα σωστά άτομα
• Διασφάλιση ότι κάθε θέμα προχωράει και ολοκληρώνεται
• Σύνδεση διοίκησης με την ομάδα σε επίπεδο execution
🔹 Ευθύνη ρόλου
Ο ρόλος είναι υπεύθυνος για:
• την ομαλή ροή της καθημερινής λειτουργίας
• την έγκαιρη ολοκλήρωση εκκρεμοτήτων
• τη διατήρηση οργάνωσης και ελέγχου σε όλα τα επίπεδα
🔹 Τι αναζητούμε
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλών θεμάτων ταυτόχρονα
• Δομημένη σκέψη και προτεραιοποίηση
• Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών χωρίς συνεχή καθοδήγηση
• Υψηλή αίσθηση ευθύνης και ownership
• Άνεση στην επικοινωνία με διαφορετικά επίπεδα συνεργατών
• Σταθερότητα και ψυχραιμία σε συνθήκες πίεσης
• Βασική κατανόηση οικονομικών ροών (τιμολόγηση, εισπράξεις)
🔹 Τι δεν είναι αυτή η θέση
• Δεν είναι θέση γραμματείας
• Δεν είναι ρόλος εκτέλεσης χωρίς κρίση • Δεν είναι θέση που περιορίζεται σε “να βοηθάει” Ο ρόλος δεν είναι κατάλληλος για υποψηφίους που αναζητούν καθαρά υποστηρικτική ή γραμματειακή εργασία χωρίς ευθύνη.
🔹 Τι προσφέρουμε
• Ρόλο με ουσιαστική ευθύνη στη λειτουργία της εταιρείας
• Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση
• Περιβάλλον με ξεκάθαρους ρόλους και δομή
• Δυνατότητα εξέλιξης σε ρόλο αυξημένης ευθύνης