Βοηθός Λογιστή & Γραμματειακή Υποστήριξη

Η Makridis Associates,  με ιστορία άνω των 50 ετών, ένα μεγάλο και πρωτοποριακό αρχιτεκτονικό γραφείο, με εγκαταστάσεις στην Θεσσαλονίκη και την Αθήνα, με σεβασμό στην παράδοση, την αυθεντικότητα, την αειφορία και την καινοτομία, αναζητά άτομο για τη θέση Βοηθού Λογιστή & Γραμματειακής Υποστήριξης στο γραφείο της Θεσσαλονίκης. Η θέση απευθύνεται σε άτομα οργανωμένα, με υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια, που μπορούν να υποστηρίξουν αποτελεσματικά τις οικονομικές και διοικητικές λειτουργίες του γραφείου.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Λογιστική Υποστήριξη

• Υποστήριξη καθημερινών λογιστικών εργασιών.
• Καταχώρηση παραστατικών, τιμολογίων και εξόδων.
• Υποστήριξη στη διαχείριση ηλεκτρονικών πληρωμών και εισπράξεων.
• Συνεργασία με το εξωτερικό λογιστήριο.
• Συμμετοχή στην προετοιμασία οικονομικών αναφορών.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση οικονομικών εγγράφων.
• Υποστήριξη σε φορολογικές και ασφαλιστικές διαδικασίες.

Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη

• Υποδοχή και τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.
• Διαχείριση αλληλογραφίας, email και ημερήσιου προγράμματος.
• Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας και όλων των συνεργατών σε οργανωτικά θέματα.
• Προετοιμασία και σύνταξη φακέλων υποψηφιότητας για ανάθεση Μελέτης Έργου.
• Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων και ταξιδιών.
• Παρακολούθηση, τήρηση και ενημέρωση αρχείων, ηλεκτρονικών φακέλων και εγγράφων.
• Υποστήριξη σε διαδικασίες προμηθειών και γραφειακής οργάνωσης.
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα του γραφείου (π.χ. HR, ΙΤ, Accounting και άλλα) για καθημερινά διοικητικά καθήκοντα (operational tasks).

• Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.
• 1–3 χρόνια εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση (επιθυμητή).
• Καλή γνώση βασικών λογιστικών αρχών και διαδικασιών.
• Άνεση στη χρήση MS Office (ιδιαίτερα Excel).
• Οργανωτική σκέψη και ακρίβεια.
• Ικανότητα τήρησης χρονοδιαγραμμάτων και deadlines.
• Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον πολλαπλών απαιτήσεων.
• Ευγένεια, επαγγελματισμός και διακριτικότητα.
• Πολύ καλή γνώση ελληνικών, καλή γνώση αγγλικών.

Προσφέρουμε:

• Την εμπειρία εργασίας σε οργανωμένο αρχιτεκτονικό γραφείο που λειτουργεί με διεθνείς προδιαγραφές.
• Ένα ανθρωποκεντρικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον με έμφαση στη στενή και ευχάριστη συνεργασία όλων των μελετητών.
• Έμφαση στην ποιότητα σε - κάθε μορφής - παραγόμενο έργο.
• Συμμετοχή σε δημόσια και ιδιωτικά έργα υψηλών προδιαγραφών.
• Συνεχή μάθηση και επαγγελματική ανάπτυξη.