ΕΙΣΟΔΟΣ
Δεν είστε συνδεδεμένοι στο JobFind.gr Συνδεθείτε ή εγγραφείτε για να εκμεταλλευτείτε όλες τις δυνατότητες που σας παρέχει το JobFind.gr
ΟΛΕΣ ΟΙ ΘΕΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Η Θέση εργασίας έχει καλυφθεί

Γραμματέας Διοίκησης

Ημ/νία Δημοσίευσης: 23/05/2021
Κατηγορία: Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου
Απασχόληση: Πλήρης
Πόλη: ΑΘΗΝΑ - ΑΤΤΙΚΗ
Ελάχιστο Απαραίτητο Επίπεδο Σπουδών: Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα (ΤΕΙ)

Περιγραφή

Για λογαριασμό  πελάτη μας, μέγαλη εταιρία στο χώρο των καλλυντικών ζητάμε Γραμματέα Διοίκησης.

Ο στόχος είναι να συμβάλει στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθημένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.

Αρμοδιότητες :

  • Διατηρεί το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού
  • Οργανώνει και συντονίζει εγχώριες και διεθνείς συναντήσεις, επισκέψεις και ταξίδια
  • Συντονίζει και επιβλέπει όλες τις διαδικασίες σχετικές με συγκεκριμένες δαπάνες του τμήματος
  • Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
  • Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
  • Οργανώνει τα ταξίδια των στελεχών
  • Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
  • Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
  • Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες

Απαραίτητα Προσόντα

  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
  • Άριστη γνώση MS Office
  • Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας
  • Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
  • Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
  • Άριστη γνώση Αγγλικών

Παροχές

  • Προοπτική εξέλιξης και ανάπτυξης
  • Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον