Για λογαριασμό πελάτη μας, μέγαλη εταιρία στο χώρο των καλλυντικών ζητάμε Γραμματέα Διοίκησης.
Ο στόχος είναι να συμβάλει στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθημένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Αρμοδιότητες :
- Διατηρεί το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού
- Οργανώνει και συντονίζει εγχώριες και διεθνείς συναντήσεις, επισκέψεις και ταξίδια
- Συντονίζει και επιβλέπει όλες τις διαδικασίες σχετικές με συγκεκριμένες δαπάνες του τμήματος
- Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
- Οργανώνει τα ταξίδια των στελεχών
- Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
- Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες