Η κορυφαία Ελληνική εταιρεία Πιστοποιήσεων και Επιθεωρήσεων Πλοίων, αναζητά Υπεύθυνo/η Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης των δραστηριοτήτων του Φορέα Πιστοποίησης.
Τα καθήκοντα της θέσης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των προτύπων ΙSO και τις εσωτερικές διαδικασίες του Φορέα περιλαμβάνουν:
Διαχείριση Επικοινωνίας
- Καταγραφή & διαχείριση
εισερχόμενων / εξερχόμενων αιτημάτων, τηλεφωνημάτων και αλληλογραφίας και
διαβίβαση αυτών, στους αρμόδιους επιθεωρητές - συνεργάτες.
- Επικοινωνία με πελάτες για
ενημερώσεις, απαιτούμενα έγγραφα και διευκρινίσεις σχετικά με τη
διαδικασία πιστοποίησης.
- Σύνταξη, αποστολή και αρχειοθέτηση
προσφορών, συμβάσεων και πιστοποιητικών.
Οργάνωση Επιθεωρήσεων
- Σχεδιασμό και προγραμματισμό επιθεωρήσεων βάσει διαδικασιών του Φορέα (αρχική, επιτήρηση,
επαναπιστοποίηση).
- Επικοινωνία με πελάτες και
επιθεωρητές για τη αποτελεσματική διαχείριση διαθεσιμότητας τους.
- Προετοιμασία και αποστολή φακέλων και
εγγράφων επιθεώρησης σε πελάτες και επιθεωρητές.
- Παρακολούθηση προθεσμιών επιτηρήσεων
και επαναξιολογήσεων, σύμφωνα με τη διαδικασία του Φορέα.
Διαχείριση Τεκμηρίωσης Πιστοποίησης
- Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση
φακέλων πιστοποίησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις των σχετικών προτύπων ISO και των διαδικασιών του φορέα.
- Συγκέντρωση απαιτούμενων εγγράφων και έλεγχος πληρότητας υποβληθέντων
εγγράφων.
- Καταχώριση δεδομένων πελατών και
επιθεωρητών σε πληροφοριακά συστήματα (ASANA /εσωτερικές πλατφόρμες).