Η Α.ΕΙ.Μ.Α Α.Ε. ιδρύθηκε το 1947 στην Αθήνα.
Η Α.ΕΙ.Μ.Α. ως αποκλειστικός διανομέας της CATERPILLAR ENERGY SOLUTIONS GmbH για προϊόντα MWM, δραστηριοποιείται στον σχεδιασμό, την προμήθεια, την εγκατάσταση και το after sales service Μονάδων Συμπαραγωγής Ηλεκτρισμού & Θερμότητας (ΣΗΘ / ΣΗΘΥΑ) παρέχοντας ολοκληρωμένες ενεργειακές λύσεις.
Περιγραφή Θέσης
Η Α.ΕΙ.Μ.Α ΑΕΒΕ. με πολυετή παρουσία στον τομέα της ενέργειας και του βιομηχανικού εξοπλισμού, αναζητά υπάλληλο για την υποστήριξη του Τμήματος Διαχείρισης Παραγγελιών & Τιμολόγησης.
Ο ρόλος περιλαμβάνει την καταχώρηση και παρακολούθηση αγορών από προμηθευτές, τη διαχείριση παραγγελιών πελατών, την έκδοση ψηφιακών Δελτίων Αποστολής και ηλεκτρονικών τιμολογίων, καθώς και τον συντονισμό με πελάτες, προμηθευτές και μεταφορικές εταιρείες για την οργάνωση αποστολών και παραδόσεων.
Η θέση αναφέρεται στον Order Management & E-Invoicing Manager.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Παρακολούθηση, καταχώρηση και συντονισμός παραγγελιών αγορών από προμηθευτές.
- Παρακολούθηση, καταχώρηση και συντονισμός παραγγελιών πελατών.
- Διαχείριση, παρακολούθηση και συντονισμός επιστροφών πελατών και επιστροφών προς προμηθευτές.
- Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες για τον προγραμματισμό και την ομαλή εκτέλεση παραλαβών από προμηθευτές και αποστολών προς πελάτες.
- Έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων και διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA Εσόδων της ΑΑΔΕ
- Έκδοση ψηφιακών Δελτίων Αποστολής (Β’ φάση) και διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
- Διαχείριση και συντονισμός με πελάτες για την έγκαιρη προσκόμιση απαλλακτικών Φ.Π.Α., όπου απαιτείται.
- Ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.
- Υποστήριξη διαδικασιών αποθήκης, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης αποθεμάτων και απογραφών.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα εμπορικά τμήματα της εταιρείας.