Administration Officer

Η ICAP Employment Solutions, για λογαριασμό πελάτη της, στην περιοχή Σίνδου Θεσσαλονίκης,  αναζητά έναν Administration Officer για να ενισχύσει την ομάδα και να διασφαλίσει την ομαλή ροή των διοικητικών διαδικασιών.

 Αρμοδιότητες:

• Δημιουργία, ανάλυση και παρακολούθηση αναφορών (reports) για τη λήψη αποφάσεων και την υποστήριξη των τμημάτων.
• Διαχείριση, οργάνωση και προώθηση emails από προμηθευτές και πελάτες στα κατάλληλα τμήματα, εξασφαλίζοντας ομαλή ροή πληροφοριών.
• Επαγγελματική διαχείριση γενικής αλληλογραφίας και επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Συντονισμός και υποστήριξη καθημερινών διοικητικών εργασιών, τήρηση αρχείων και επικαιροποίηση δεδομένων.
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα για την επίτευξη αποτελεσματικής διοικητικής υποστήριξης.

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή σχετικό πεδίο.
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
• Επιθυμητή γνώση Γερμανικών.
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητες επικοινωνίας και συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.
• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Προσαρμοστικότητα και διάθεση για μάθηση και ανάπτυξη.

• Σταθερό ωράριο εργασίας, πενθήμερη απασχόληση
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και κίνητρα.
• Ευχάριστο, συνεργατικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εκπαίδευσης.
• Συμμετοχή σε έργα που ενισχύουν την εμπειρία και τις δεξιότητές σας.

Εάν σας ενδιαφέρει η θέση και θέλετε να συμβάλετε ενεργά στην ανάλυση και κατανόηση της αγοράς, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σας.