Γραμματειακή Υποστήριξη σε Τεχνικό Γραφείο

Τεχνικό γραφείο αναζητά υπεύθυνο και οργανωτικό άτομο για τη θέση της γραμματειακής υποστήριξης. Ο ρόλος απαιτεί αποτελεσματική επικοινωνία, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενων & εξερχόμενων emails και τηλεφωνικών κλήσεων
• Προγραμματισμός ραντεβού και επιθεωρήσεων
• Αρχειοθέτηση εγγράφων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
• Υποστήριξη σε βασικές διοικητικές εργασίες
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για απλές διαδικασίες

✅ Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή σχετική εκπαίδευση (Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές πεδίο)

✅ Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

✅ Άριστη χρήση ελληνικών & πολύ καλή γνώση αγγλικών (γραπτά & προφορικά)

✅ Επικοινωνιακές & οργανωτικές δεξιότητες

✅ Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός

Επιθυμητά Προσόντα

➕ Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο (όχι απαραίτητη)

➕ Γνώση βασικών διαδικασιών τεχνικών γραφείων ή ISO (θα εκτιμηθεί)