Στέλεχος Γραφείου / Marketing & Administrative Assistant (Ιατροτεχνολογικός Εξοπλισμός)

Είμαστε μια δυναμική εταιρεία στον χώρο του Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού με έδρα την Ανατολική Θεσσαλονίκη. Αναπτυσσόμαστε συνεχώς, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, και αναζητάμε Υπεύθυνο / Υπεύθυνη Back Office & Διαγωνισμών. Αν είσαι άνθρωπος οργανωτικός, σου αρέσει η ποικιλία στις αρμοδιότητες και θέλεις να γίνεις ο συνδετικός κρίκος ανάμεσα στο marketing, τις κρατικές πλατφόρμες και την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας μας, θέλουμε να σε γνωρίσουμε!

Τι θα περιλαμβάνει η καθημερινότητά σου:

• Διαχείριση ERP: Καταχώρηση και επικαιροποίηση των κωδικών, των περιγραφών και των εικόνων των προϊόντων στο σύστημα.
• Επικοινωνία: Τηλεφωνική εξυπηρέτηση των πελατών μας και καθημερινή επαφή (στα ελληνικά και αγγλικά) με προμηθευτές εσωτερικού και εξωτερικού.
• Συμμόρφωση & Διαγωνισμοί (Compliance & Tenders): Παρακολούθηση νέων διαγωνισμών στον κλάδο της υγείας και υποστήριξη στην προετοιμασία των φακέλων συμμετοχής

• Κρατικές Πλατφόρμες: Καταχώρηση και παρακολούθηση των προϊόντων στις πλατφόρμες ΕΟΦ, ΕΟΠΥΥ και Eudamed
• Διαχείριση E-shop: Παρακολούθηση, ανανέωση και διασφάλιση της σωστής λειτουργίας του ηλεκτρονικού μας καταστήματος.
• Μεταφράσεις & Υλικό: Μετάφραση (manuals) και προωθητικού υλικού από τους ξένους κατασκευαστές στα Ελληνικά.
• Content, Marketing & E-shop

Το προφίλ που αναζητάμε:

• Πτυχίο Marketing, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Ξένων Γλωσσών ή συναφούς αντικειμένου.
• Άριστα Αγγλικά (C2): Θα πρέπει να νιώθεις απόλυτη άνεση στη μετάφραση (manuals) και στην επικοινωνία με το εξωτερικό.
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) και συστημάτων CRM
• Εμπειρία σε ERP (κατά προτίμηση Soft One) & E-shop πλατφόρμες: Να έχεις ξαναδουλέψει με καταχώρηση δεδομένων/προϊόντων.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια: Οι πλατφόρμες του δημοσίου, ΕΟΦ (Gremdis), ΕΟΠΥΥ και στο σύστημα Eudamed (MDR),απαιτούν υψηλή συγκέντρωση και ακρίβεια.
• Επικοινωνιακό πνεύμα: Ευγένεια και θετική διάθεση στο τηλέφωνο με πελάτες και συνεργάτες.
• Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα η εξοικείωση με εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης (AI Tools): Χρήση πλατφορμών τεχνητής νοημοσύνης (π.χ. ChatGPT, Claude, DeepL κ.ά.) για τη βελτιστοποίηση διαδικασιών, τη μετάφραση κειμένων, τη δημιουργία περιεχομένου (marketing copy) ή την ανάλυση δεδομένων.

Προσωπικά Χαρακτηριστικά:

• Υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
• Οργανωτικές ικανότητες και αυστηρή τήρηση προθεσμιών.
• Αναλυτική σκέψη και προσαρμοστικότητα.

Τι προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.
• Σταθερό ωράριο απασχόλησης χωρίς μετακινήσεις (θέση γραφείου).
• Πλήρης απασχόληση (5ήμερη εργασία)
• Σύγχρονο, οργανωμένο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχή εκπαίδευση στα προϊόντα και τις τεχνολογίες του κλάδου.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε μια συνεχώς αναπτυσσόμενη αγορά.