Υπάλληλος Υποδοχής & Διοικητικής Υποστήριξης
Αναζητούμε οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη στελέχωση της θέσης Υποδοχής & Διοικητικής Υποστήριξης, με στόχο την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου και την υποστήριξη των επιμέρους τμημάτων.
Ο ρόλος συνδυάζει front Office παρουσία με ουσιαστική εμπλοκή σε διοικητικές διαδικασίες και εσωτερική οργάνωση.
🔹 Αρμοδιότητες
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
- Παραλαβή δεμάτων (courier) και εσωτερικός συντονισμός για την παράδοσή τους
- Αρχειοθέτηση vouchers (εισερχόμενων και εξερχόμενων)
- Οργάνωση και υποστήριξη δια ζώσης συναντήσεων
- Παρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων και προμηθειών γραφείου
- Παραγγελίες περιφερειακού εξοπλισμού
- Διαχείριση συντήρησης κτιρίου
- Διατήρηση του χώρου υποδοχής οργανωμένου και ευπαρουσίαστου
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Διοικητική υποστήριξη των Business Units της εταιρείας
- Διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών
- Υποστήριξη σε βοηθητικές εργασίες, όπου απαιτείται