Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:
Γραμματεία Διοίκησης (Έδρα Σίνδος)
Περιγραφή Θέσης:
- Επίβλεψη των καθημερινών λειτουργιών και συντονισμός των επιμέρους τμημάτων της εταιρείας, με στόχο την ομαλή ροή των εργασιών & διασφάλιση της ορθής εφαρμογής όλων των εταιρικών διαδικασιών από τα τμήματα.
- Λειτουργία ως συνδετικός κρίκος μεταξύ Διευθύνοντος Συμβούλου-ανώτατης διοίκησης και εργαζομένων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική ροή πληροφόρησης.
- Τήρηση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών αρχείων, βάσεων δεδομένων & εταιρικών εγγράφων.
- Παρακολούθηση, διαχείριση και αναπλήρωση αναλωσίμων γραφείου, καθώς και μέριμνα για τη συντήρηση εξοπλισμού.
- Προετοιμασία ατζέντας για σημαντικές συναντήσεις, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση υλοποίησης αποφάσεων.
- Προετοιμασία εκθέσεων, παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα καθώς και οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων εργαζομένων & διαχείριση διοικητικών διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού (π.χ. προσέλκυση, πρόσληψη, ένταξη νέων εργαζομένων, παροχές, αμοιβές, άδειες).
- Υποστήριξη και συντονισμός προγραμμάτων εκπαίδευσης εργαζομένων & συντονισμός εξωτερικών συνεργασιών: (φορείς & εξωτερικούς συνεργάτες).