Υπάλληλος Γραφείου / Administrative & Sales Assistant

 Η ΑΡΤΙΟΝ ΙΑΤΡΟΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΑ, δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία που ειδικεύεται στην εισαγωγή και εμπορία Ορθοπεδικών και Χειρουργικών προϊόντων, αναζητά Υπάλληλο Γραφείου για πενθήμερη πρωινή εργασία στην έδρα της εταιρείας στο Νέο Ψυχικό. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα ενταχθεί στην ομάδα μας με καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης, σύνταξης προσφορών και υποστήριξης τμήματος διαγωνισμών αλλά και εμπορικής διαχείρισης (έκδοση παραστατικών) μέσα από σύστημα ERP.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας & επισκεπτών
• Δημιουργία και αποστολή προσφορών σε πελάτες
• Συμμετοχή στην προετοιμασία φακέλων για έρευνές αγορών και διαγωνισμούς
• Οργάνωση αρχείων και παρακολούθηση εισερχόμενων παραγγελιών
• Υποστήριξη της εταιρείας με γενικές γραμματειακές αρμοδιότητες
• Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών (Ιδιωτικά και Δημόσια Νοσοκομεία)
• Οργάνωση ταξιδιών σε συνεργασία με συνεργαζόμενο πρακτορείο
• Έκδοση τιμολογίων & δελτίων αποστολής μέσω ERP 

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Εμπειρία στην δημιουργία προσφορών μέσω πλατφόρμας (isupplies, cosmoone κλπ)
• Καλή γνώση ERP συστημάτων (π.χ. Softone, Entersoft, SAP ή άλλο)
• Καλή γνώση αγγλικών (προφορικά & γραπτά)
• Επαγγελματισμός, Σοβαρότητα, Υπευθυνότητα
• Οργανωτικές δεξιότητες και συνέπεια

Επιθυμητά Προσόντα:

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Εμπειρία στην έκδοση τιμολογίων και χρήσης εμπορικών/λογιστικών εφαρμογών
• Γνώση εμπορικών διαδικασιών και βασικών οικονομικών όρων
• Εμπειρία στην σύνταξη προσφορών και προετοιμασίας φακέλων για διαγωνισμούς για δημόσιες προμήθειες.

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών
• Δυνατότητα ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν αξιόπιστο και συνεχώς αναπτυσσόμενο οργανισμό
• Συνεχή εκπαίδευση και επιμόρφωση
• Ομαδική Ασφάλισης
• Σταθερό και φιλικό περιβάλλον εργασίας και προσωπικής ανάπτυξης