HR & Personnel Operations Coordinator

Η ΡΕΦΕΝΕΣ ΠΥΡΙΜΑΧΑ Α.Ε., εταιρεία με δραστηριότητα στην εγκατάσταση και εμπορία πυρίμαχων υλικών και στην εκτέλεση εξειδικευμένων βιομηχανικών έργων, αναζητά HR & Personnel Operations Coordinator για την οργάνωση και παρακολούθηση των διαδικασιών διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα έχει ενεργό ρόλο στην καθημερινή διαχείριση του προσωπικού της εταιρείας, στον συντονισμό με τα εργοτάξια και στην προετοιμασία και τον έλεγχο των στοιχείων που απαιτούνται για τη μισθοδοσία, σε συνεργασία με το λογιστήριο και τους υπεύθυνους έργων.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων εργαζομένων, συμβάσεων και προσωπικών στοιχείων.
• Συγκέντρωση και έλεγχος παρουσιολογίων και ημερήσιων εργατοωρών από τα εργοτάξια.
• Παρακολούθηση ωραρίων, βαρδιών, υπερωριών, νυχτερινής απασχόλησης, αργιών και εκτός έδρας εργασίας.
• Προετοιμασία, συμφωνία και έλεγχος των μηνιαίων μισθοδοτικών στοιχείων πριν από την παράδοσή τους στο λογιστήριο.
• Παρακολούθηση αδειών, απουσιών και λοιπών μεταβολών προσωπικού.
• Συντονισμός διαδικασιών προσλήψεων, αποχωρήσεων, ανανεώσεων συμβάσεων και ένταξης νέων εργαζομένων.
• Συνεργασία με τους υπεύθυνους έργων για τις ανάγκες στελέχωσης και τον προγραμματισμό προσωπικού.
• Παρακολούθηση δικαιολογητικών και στοιχείων υπεργολαβικού προσωπικού.
• Υποστήριξη της παρακολούθησης εργασιακών υποχρεώσεων και σχετικών προθεσμιών.
• Σύνταξη εβδομαδιαίων και μηνιαίων αναφορών HR, εργατοωρών, αδειών και εκκρεμοτήτων.
• Συνεργασία με το λογιστήριο για τη συμφωνία στοιχείων κόστους προσωπικού ανά έργο.

Η θέση δεν περιλαμβάνει την εκτέλεση ή τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

• Προϋπηρεσία σε διαχείριση προσωπικού, HR Operations, Personnel Administration ή αντίστοιχη διοικητική θέση.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel.
• Εξοικείωση με διαδικασίες προσωπικού, ωραρίων, αδειών και προετοιμασίας μισθοδοτικών στοιχείων.
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εκκρεμοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και εργοτάξια.
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία σε τεχνική, κατασκευαστική ή βιομηχανική επιχείρηση.
• Γνώση διαδικασιών ΕΡΓΑΝΗ και βασικών απαιτήσεων εργατικής νομοθεσίας.
• Εξοικείωση με Soft1 ERP ή αντίστοιχο πληροφοριακό σύστημα.
• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
• Σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, στα Οικονομικά ή σε συναφές αντικείμενο.

• Σταθερή εργασία πλήρους απασχόλησης.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Σύγχρονο και οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους μέσω της πλατφόρμας Jobfind.

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με εμπιστευτικότητα.