🧭 Ποιοι είμαστε
Είμαστε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο των operations & logistics, με στόχο τη βελτιστοποίηση διαδικασιών και την υψηλή ποιότητα εξυπηρέτησης. Αναζητούμε ένα άτομο με οργανωτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια για να ενισχύσει την ομάδα μας.
🎯 Σκοπός Ρόλου
Ο/Η Operations Assistant θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία των operations, αναλαμβάνοντας επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, διαχείριση αρχείων και ενημέρωση συστημάτων, συμβάλλοντας στη μείωση λαθών και την αύξηση αποδοτικότητας.
🔧 Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση και επεξεργασία αρχείων (π.χ. picking lists, reports, imports/exports)
- Εκτέλεση καθημερινών operational διαδικασιών βάσει οδηγιών
- Ενημέρωση ERP / εσωτερικών συστημάτων με ακρίβεια
- Έλεγχος και επαλήθευση δεδομένων (data validation)
- Υποστήριξη ροής παραγγελιών και logistics
- Υποστήριξη διαδικασιών εισαγωγών (data entry, uploads, tracking)
- Καταγραφή διαδικασιών (SOPs) και αναφορά αποκλίσεων
📅 Καθημερινή Ροή
- Εκτέλεση scheduled tasks και workflows
- Διαχείριση αρχείων και ενημερώσεων συστημάτων
- Έλεγχος ορθότητας δεδομένων
- Αναφορά θεμάτων στον Operations Coordinator