Γραμματεία Γυναικολογικού Κέντρου

H Embryoclinic IVF ζητά να προσλάβει Έμπειρη/ο Γραμματέα για την στελέχωση του Γυναικολογικού της Ιατρείου.  Η θέση της γραμματείας υποστηρίζει τη λειτουργία του ιατρείου που βρίσκεται στην Καλαμαριά, διασφαλίζοντας την ομαλή εξυπηρέτηση ασθενών και την αποτελεσματική διοικητική υποστήριξη των ιατρών-γυναικολόγων. Ο ρόλος απαιτεί επαγγελματισμό, διακριτικότητα και οργανωτική συνέπεια, σε ένα περιβάλλον που δίνει προτεραιότητα στον σεβασμό, την εμπιστοσύνη και τη φροντίδα της γυναίκας.

Κύριες αρμοδιότητες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών (δια ζώσης & τηλεφωνικά).
• Διαχείριση ραντεβού, ιατρικών φακέλων και αρχείων.
• Ηλεκτρονική συνταγογράφηση και διαχείριση ιατρικών αποτελεσμάτων.
• Συντονισμός ροής ιατρείου και συνεργασία με ιατρικό και νοσηλευτικό προσωπικό.
• Διαχείριση ταμείου και έκδοση παραστατικών και βασικών διοικητικών εργασιών.

Απαραίτητα προσόντα

• Προϋπηρεσία 2+ χρόνια σε θέση γραμματείας σε ιατρικό ή υγειονομικό περιβάλλον.
• Άριστος χειρισμός Η/Υ (περιβάλλον Windows) και γνώση MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Άριστη γνώση Αγγλικών.
• Καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Διακριτικότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.

Μετρήσεις επιτυχίας

• Ακρίβεια και πληρότητα στην τήρηση αρχείων ασθενών.
• Επίπεδο συνεργασίας με την υπόλοιπη ομάδα.
• Επίπεδο ικανοποίησης ασθενών.
• Συμμόρφωση με τις διαδικασίες και τα πρωτόκολλα της κλινικής.

Τι Προσφέρουμε

• Πλήρης απασχόληση με σταθερό μεσημεριανό ωράριο.
• Σταθερό, οργανωμένο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Προοπτικές εξέλιξης σε ταχέως αναπτυσσόμενη διεθνή ομάδα.
• Σύγχρονους χώρους και κουλτούρα συνεργασίας και σεβασμού.