Η Jobistas αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, ηγετική εταιρεία στον τομέα του τροφίμου και των εξαγωγών, Administrative & Logistics Assistant. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση παραγγελιών από την καταχώρηση έως την ολοκλήρωσή τους, την υποστήριξη της εμπορικής λειτουργίας και τον συντονισμό μεταξύ πελατών, προμηθευτών και εσωτερικών τμημάτων.
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση παραγγελιών και εμπορικών απαιτήσεων (claims) από την καταχώρηση έως την ολοκλήρωσή τους για πελάτες εξωτερικού.
- Λειτουργία ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των τμημάτων Παραγωγής, Αποθήκης, Ποιοτικού Ελέγχου, Logistics και Οικονομικών Υπηρεσιών.
- Παρακολούθηση της εξέλιξης των παραγγελιών, έγκαιρη επίλυση προβλημάτων και συνεχές follow-up μέχρι την ολοκλήρωση κάθε υπόθεσης.
- Διασφάλιση της ακρίβειας των εγγράφων, της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και των δεικτών ποιότητας εξυπηρέτησης (KPIs) σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
- Διαχείριση και έλεγχος εμπορικών και μεταφορικών εγγράφων (τιμολόγια, δελτία αποστολής, φορτωτικές - BL, packing lists κ.ά.).
- Συγκέντρωση, καταχώρηση και αρχειοθέτηση παραστατικών και σχετικής τεκμηρίωσης.
- Συντονισμός και παρακολούθηση τελωνειακών διαδικασιών για εισαγωγές και εξαγωγές.
- Επικοινωνία με τελωνεία, μεταφορικές εταιρείες, εκτελωνιστές και δημόσιες υπηρεσίες για την ομαλή διεκπεραίωση υποθέσεων.
- Έλεγχος πληρότητας και ορθότητας εγγράφων που συνοδεύουν παραγγελίες και αποστολές.
- Παρακολούθηση αποστολών και ενημέρωση πελατών και εσωτερικών τμημάτων για την πορεία τους.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές διαδικασίες και κανονιστικές απαιτήσεις.