Η εταιρεία μας, ένας δυναμικά αναπτυσσόμενος οργανισμός στον κλάδο του χονδρικού εμπορίου και των Logistics, αναζητά έναν/μία έμπειρο και οργανωτικό Υπάλληλο Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Με όραμα την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας και την άμεση ανταπόκριση στις ανάγκες των συνεργατών μας, επενδύουμε σε ανθρώπους που μοιράζονται το πάθος μας για την αποτελεσματικότητα και την επαγγελματική εξέλιξη.
Ο Ρόλος σας:
Ο σκοπός της θέσης είναι η διασφάλιση της ομαλής ροής των εμπορικών διαδικασιών μέσω της ακριβούς τιμολόγησης και της άριστης επικοινωνίας με τους πελάτες μας. Ως Υπάλληλος Γραφείου, θα αποτελείτε τον συνδετικό κρίκο μεταξύ της αποθήκης και του πελατολογίου μας, συμβάλλοντας άμεσα στην επίτευξη των στόχων πωλήσεων και στην ενίσχυση της αξιοπιστίας της εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Έκδοση παραστατικών πώλησης (τιμολόγια, δελτία αποστολής) μέσω του εμπορικού συστήματος της εταιρείας.
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων για τη λήψη παραγγελιών και την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα και τις παραδόσεις.
- Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών στο σύστημα ERP/Logistics.
- Επικοινωνία με το τμήμα αποθήκης και διανομής για τον συντονισμό των φορτώσεων.
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και παραστατικών.
- Υποστήριξη στην επίλυση τυχόν διαφορών ή προβλημάτων που προκύπτουν κατά την παράδοση των εμπορευμάτων.