Facilities Manager

Ο/Η Facilities Manager του τμήματος FM της εταιρείας NM Properties, θα είναι υπεύθυνος/η για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των ακινήτων, διασφαλίζοντας την αρμονική επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων και τον αποτελεσματικό συντονισμό εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών. Στόχος είναι η έγκαιρη ωρίμανση των έργων, η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και η άριστη εξυπηρέτηση των πελατών.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Συντονισμός με όλα τα τμήματα της εταιρείας για τη διασφάλιση της εύρυθμης ροής και ωρίμανσης των έργων σε κάθε στάδιο.
• Κατανομή ενεργειών και συντονισμός εσωτερικών ομάδων και εξωτερικών παρόχων/συνεργατών.
• Παρακολούθηση των εργασιών από την έναρξη έως την πλήρη ολοκλήρωσή τους.
• Παρακολούθηση αλληλογραφίας και άμεση απάντηση σε αιτήματα πελατών.
• Σύνταξη και αποστολή αναφορών (reports) προς τους πελάτες για την πορεία των εργασιών.
• Επικοινωνία με εξωτερικά συνεργεία για λήψη προσφορών και προώθησή τους στους πελάτες.
• Αυστηρός έλεγχος των deadlines για όλες τις προγραμματισμένες ενέργειες.
• Επιβεβαίωση των απαραίτητων προϋποθέσεων για την ασφαλή και σωστή εκτέλεση των εργασιών.
• Σύνταξη εντύπων προσφορών και τήρηση οργανωμένου αρχείου ενεργειών.
• Διαχείριση και έλεγχος της τιμολόγησης των ενεργειών.
• Αναζήτηση και συγκέντρωση των απαραίτητων παραστατικών.
• Καταγραφή και αποστολή εργασιών σε περιπτώσεις αυξημένου φόρτου ή αδειών του προσωπικού.

• 3+ έτη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (Διαχείριση Ακινήτων, Operations Manager σε εταιρεία FM, διοικητικό προσωπικό σε εταιρεία κοινής ωφελείας, Facility Manager σε Τεχνική Εταιρεία).
• ΑπόφοιτοςΤΕΙ/ΑΕΙήBusiness Management.
• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων (Business Administration), Οικονομικών ή Project Management.
• Πιστοποίηση από διεθνείς φορείς όπως η IFMA (International Facility Management Association) ή η EuroFM θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Εξοικείωση με την ελληνική νομοθεσία περί ακινήτων, πυρασφάλειας και τεχνικών προδιαγραφών κτιρίων.
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και διαχείριση χρόνου.
• Άριστη γνώση MS Office (με έμφαση στο Excel για την παρακολούθηση προϋπολογισμών και τιμολογήσεων) και διαχείρισης email.
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων.

• Σταθερό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.
• Προοπτικές εξέλιξης σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία ακινήτων.
• Ωράριο εργασίας 9:30 – 17:30.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.