Το Zélia Halkidiki, μέλος της συλλογής Destination by Hyatt, είναι ένα adults-only θέρετρο υψηλής αισθητικής, όπου η οικονομική
πειθαρχία, η διαφάνεια και η ακρίβεια αποτελούν βασικά στοιχεία της συνολικής
εμπειρίας φιλοξενίας. Η Οικονομική Διεύθυνση λειτουργεί με σύγχρονα
πληροφοριακά συστήματα, σαφή καταμερισμό αρμοδιοτήτων και πλήρη συμμόρφωση με
την ελληνική νομοθεσία. Ο ρόλος του Λογιστή / Λογίστριας είναι κομβικός για τη
σωστή καθημερινή λειτουργία και την αξιόπιστη οικονομική εικόνα του
ξενοδοχείου.
Περιγραφή Ρόλου
Ο / Η Λογιστής / Λογίστρια είναι
υπεύθυνος/η για την καθημερινή λογιστική παρακολούθηση του Zélia Halkidiki, τη σωστή καταχώρηση και συμφωνία των οικονομικών
συναλλαγών και την υποστήριξη του Chief Financial Controller σε όλες τις λογιστικές και φορολογικές
υποχρεώσεις του ξενοδοχείου. Ο ρόλος καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις των Ελληνικών
Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ) και συνεργάζεται στενά με το εξωτερικό λογιστήριο
για φορολογικές υποβολές, ελέγχους και στατιστικές αναφορές, ενώ παράλληλα
διαχειρίζεται την καθημερινή λογιστική ροή μέσω SoftOne ERP.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Λογιστική Παρακολούθηση & Καταχωρήσεις
- Καταχώρηση όλων των παραστατικών αγορών, εξόδων και εσόδων στο SoftOne ERP, σύμφωνα με τα
ΕΛΠ.
- Έλεγχος ορθότητας, πληρότητας και
νομιμότητας τιμολογίων και παραστατικών.
- Καθημερινή ενημέρωση λογιστικών βιβλίων και καρτελών.
- Λογιστική παρακολούθηση παγίων στοιχείων και υπολογισμός αποσβέσεων.
Προμηθευτές, Υποχρεώσεις & Πληρωμές
- Τήρηση και συμφωνία καρτελών προμηθευτών.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία πληρωμών προμηθευτών, συνεργατών και
εργολάβων.
- Καταχώρηση πληρωμών (e-banking, επιταγές, συμψηφισμοί) στο SoftOne.
- Παρακολούθηση πιστωτικών όρων και ημερομηνιών λήξης υποχρεώσεων.
Φορολογικές Υποχρεώσεις & Συμμόρφωση
- Υποστήριξη στη σύνταξη και υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ.
- Παρακολούθηση παρακρατούμενων φόρων και λοιπών φορολογικών υποχρεώσεων.
- Συγκέντρωση στοιχείων για φορολογικές και στατιστικές δηλώσεις.
- Συνεργασία με το εξωτερικό λογιστήριο για φορολογικούς ελέγχους και
υποβολές.
Μισθοδοσία & Εργατικά
- Συγκέντρωση στοιχείων μισθοδοσίας σε συνεργασία με το HR Administration.
- Έλεγχος μισθοδοτικών καταστάσεων
πριν την πληρωμή.
- Καταχώρηση μισθοδοσίας και εργοδοτικών εισφορών στα λογιστικά βιβλία.
- Παρακολούθηση υποχρεώσεων προς ΕΦΚΑ και λοιπούς φορείς.
Συμφωνίες & Οικονομικοί Έλεγχοι
- Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών (bank reconciliations).
- Συμφωνία δεδομένων μεταξύ Opera Cloud /
Simphony / Materials Control και SoftOne.
- Υποστήριξη σε μηνιαία και ετήσια οικονομικά κλεισίματα.
- Προετοιμασία στοιχείων για εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους.
Συστήματα, Αρχεία & Αναφορές
- Καθημερινή εργασία στο SoftOne ERP και MS Excel.
- Τήρηση οργανωμένου φυσικού και ψηφιακού αρχείου παραστατικών.
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας οικονομικών δεδομένων και συμμόρφωση με GDPR.
- Προετοιμασία οικονομικών αναφορών και συγκεντρωτικών καταστάσεων κατόπιν
οδηγιών του Financial Controller.