Η εταιρεία μας δραστηριοποιείται στην επιχρύσωση καλλιτεχνικών αντικειμένων με έδρα το Μενίδι Αχαρνές Αττικής, αναζητά Υπάλληλο για γραμματειακή υποστήριξη του εμπορικού τμήματος.
Η θέση αφορά καθημερινή επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, διαχείριση παραγγελιών, υποστήριξη πωλήσεων, σε ένα περιβάλλον που απαιτεί οργάνωση, συνέπεια, ταχύτητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Προσφέρεται σταθερό ωράριο.
Κύριες αρμοδιότητες
- Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικού κέντρου της εταιρείας
- Παραγγελιοληψία μέσω, τηλεφώνου ή e-mail
- Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών
- Έκδοση παραστατικών / τιμολόγηση
- Χρήση Η/Υ και ενημέρωση site
- Υποστήριξη του τμήματος πωλήσεων
- Οργάνωση ταξιδιών πωλητών, όπου απαιτείται
- Αποστολή και παρακολούθηση προσφορών
- Επικοινωνία με πελάτες για διευκρινίσεις, εκκρεμότητες και ενημερώσεις
- Τήρηση εσωτερικών διαδικασιών
- Επικοινωνία με πελάτες και συντονισμός με τα άλλα τμήματα (διαχείρισης αποθεμάτων, αποθήκευσης και διακίνησης) για τη δρομολόγηση και την αποστολή των παραγγελιών με σκοπό την βέλτιστη εξυπηρέτηση