Διακρίνεσαι για την οργανωτικότητα, τον επαγγελματισμό και την άνεσή σου στην επικοινωνία;
H Manpower Group, για λογαριασμό πελάτη της, δικηγορικής εταιρείας, αναζητά Υπεύθυνο/η Υποστηρικτικών Λειτουργιών και επικοινωνίας.
Καθήκοντα θέσης
• Υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου και της εταιρείας
• Εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου
• Υποστήριξη και παροχή βοήθειας στα στελέχη της εταιρείας και σε διάφορα events εντός και εκτός εταιρείας
• Διασφάλιση παροχής υπηρεσιών υψηλού επιπέδου για την εξυπηρέτηση των πελατών
• Ποιοτική εξυπηρέτηση των πελατών και δημιουργία σχέσης εμπιστοσύνης μαζί τους
• Διαχείριση εταιρικής εικόνας
• Οργάνωση και χειρισμός συστημάτων παρακολούθησης και καταμερισμού εργασιών και υποχρεώσεων της εταιρείας και των συνεργατών της
• Προετοιμασία διάφορων Reports
• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση των φακέλων των υποθέσεων και των εγγράφων της εταιρίας και οργάνωση της βιβλιοθήκης
• Διαχείριση και οργάνωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, φυσικής και ηλεκτρονικής
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και λοιπών τεχνολογικών μέσων
• Ενημέρωση σχετικά με το πλάνο των συναντήσεων με πελάτες για κατάλληλη προετοιμασία του χώρου
• Καθήκοντα υποδοχής πελατών και συνεργατών της εταιρείας
• Διοργάνωση συναντήσεων και συμμετοχή σε εταιρικές συσκέψεις
• Τήρηση ημερολογίου / αρχείου ταξιδιών και εργασιών / συστημάτων χρέωσης εξόδων και αμοιβών
• Δημιουργικότητα και δεξιότητες ανάληψης πρωτοβουλιών