Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η εταιρεία μας, δραστήρια και διαρκώς εξελισσόμενη στον χώρο του Facility Management, αναζητά έναν/μία ικανό/ή, οργανωτικό/ή και επικοινωνιακό/ή Υπάλληλο Γραφείου – Γραμματειακής Υποστήριξης για να ενισχύσει την καθημερινή λειτουργία του γραφείου.

Ο/η κάτοχος της θέσης θα αναλάβει κεντρικό ρόλο στη διαχείριση των καθημερινών εργασιών, θα αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας για πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές, και θα συμβάλλει ουσιαστικά στην εύρυθμη και ομαλή λειτουργία των εσωτερικών διαδικασιών της εταιρείας.

Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία με άριστη άνεση στην επικοινωνία, υψηλό επίπεδο οργάνωσης και υπευθυνότητας, καθώς και άριστη γνώση χειρισμού υπολογιστών και σύγχρονων εργαλείων γραφείου. Ο ιδανικός υποψήφιος είναι πρόθυμος να αναλάβει ποικιλία καθημερινών καθηκόντων – από τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και την εξυπηρέτηση πελατών, έως τον συντονισμό γραμματειακών εργασιών (συντονισμό συνεργείων εργασιών κτλ. ) και την υποστήριξη των εταιρικών λειτουργιών – με συνέπεια, επαγγελματισμό και διάθεση για σταθερή συνεργασία.

Στόχος μας είναι να εντάξουμε στην ομάδα μας έναν άνθρωπο που θα προσφέρει ουσιαστική υποστήριξη, θα συμβάλει στην ομαλή ροή του γραφείου και θα αποτελέσει πολύτιμο μέλος της καθημερινής μας λειτουργίας.

• Άριστη επικοινωνιακή ικανότητα, τόσο προφορικά όσο και γραπτά, με επαγγελματική και φιλική προσέγγιση.
• Εξαιρετική γνώση χειρισμού υπολογιστών και άνεση στη χρήση όλων των βασικών εφαρμογών γραφείου (MS Office, email, διαχείριση αρχείων, online πλατφόρμες).
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα προτεραιοποίησης εργασιών και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
• Δυναμισμός, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά σε ένα απαιτητικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών με ψυχραιμία και μεθοδικότητα.
• Στρατηγική σκέψη στη διαχείριση καθημερινών διαδικασιών και επικοινωνιών.
• Ανεση στην επαφή με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές, με στόχο την άριστη εξυπηρέτηση και συνεργασία.
• Εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη ή σε αντίστοιχη θέση γραφείου θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Ικανότητα εργασίας τόσο αυτόνομα όσο και ως μέλος ομάδας, με πνεύμα συνεργασίας και επαγγελματική ωριμότητα.
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε περιβάλλον με πολλαπλές εργασίες και ποικιλία καθηκόντων.
• Αξιοπιστία, συνέπεια και διακριτικότητα στη διαχείριση εταιρικών πληροφοριών και διαδικασιών.

• Προοπτικές μακροχρόνιας συνεργασίας και εξέλιξης, με δυνατότητα ανάληψης περισσότερων ευθυνών.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας του υποψηφίου.
• Εταιρική Συσκευή.