Βοηθοί Λογιστηρίου & Οικονομικής Διαχείρισης

Εταιρεία Διαχείρισης Κοινοχρήστων & Τεχνικών Υπηρεσιών · Καλλιθέα Αττικής

Η εταιρεία μας αναζητά δύο υπεύθυνα και οργανωτικά άτομα για τη στελέχωση του τμήματος λογιστηρίου και οικονομικής διαχείρισης.

Δραστηριοποιούμαστε στη διαχείριση πολυκατοικιών και στην παροχή τεχνικών υπηρεσιών, όπως οικονομική διαχείριση κτιρίων, απεντομώσεις, πυροσβεστήρες, συντηρήσεις καυστήρων και αποφράξεις.

Οι δύο εργαζόμενοι θα εκπαιδευτούν σε όλες τις βασικές λειτουργίες της εταιρείας, αποκτώντας ολοκληρωμένη εικόνα της καθημερινής λειτουργίας της.

Κύριες αρμοδιότητες

• Έκδοση και εκτύπωση κοινοχρήστων πολυκατοικιών.
• Παρακολούθηση καθημερινού ταμείου, εισπράξεων και πληρωμών.
• Έκδοση τιμολογίων για τεχνικές εργασίες και λοιπές υπηρεσίες.
• Προγραμματισμός διανομής κοινοχρήστων και εισπράξεων.
• Έλεγχος τραπεζικών καταθέσεων, εμβασμάτων και οικονομικών εκκρεμοτήτων.
• Συμφωνία ταμείου και σύνταξη οικονομικών αναφορών.
• Επικοινωνία με πελάτες, διαχειριστές, συνεργεία και προμηθευτές.
• Παρακολούθηση και εκκαθάριση λογαριασμών συνεργείων &  προμηθευτών
• Προγραμματισμός και παρακολούθηση τεχνικών εργασιών συντήρησης κτιρίων.
• Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών και διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων.
• Αρχειοθέτηση παραστατικών και οικονομικών εγγράφων.
• Παροχή διευκρινίσεων για οικονομικές διαφορές και τον υπολογισμό κοινοχρήστων.

• Βασικές γνώσεις λογιστικής, οικονομικών και διοικητικής υποστήριξης.
• Καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Excel.
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα.
• Αριθμητική αντίληψη και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ευχέρεια στην επικοινωνία και στην εξυπηρέτηση πελατών.
• Διάθεση για μάθηση και συνεργασία.

Επιθυμητά προσόντα

• Σπουδές Λογιστικής, Οικονομικών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
• Προϋπηρεσία σε λογιστήριο, τιμολόγηση ή ταμειακή διαχείριση.
• Γνώση εμπορικών ή λογιστικών εφαρμογών.
• Εμπειρία σε εταιρεία διαχείρισης κοινοχρήστων ή τεχνικών υπηρεσιών (Προαιρετική)

Ωράριο και πρόγραμμα ΔΥΠΑ

Οι θέσεις αφορούν εξάωρη ημερήσια απασχόληση μέσω του εγκεκριμένου προγράμματος απόκτησης επαγγελματικής εμπειρίας της ΔΥΠΑ για ανέργους ηλικίας 30 ετών και άνω, διάρκειας έξι μηνών. Οι ενδιαφερόμενοι θα χρειαστεί να έχουν ενεργή κάρτα ανεργίας για να μπορούν να ενταχθούν στο πρόγραμμα.

• 1η θέση: 08:00–14:00.
• 2η θέση: 12:00–18:00.

Απολαβές: 704 € καθαρά μηνιαίως, καταβαλλόμενα από τη ΔΥΠΑ κατά τη διάρκεια του προγράμματος.

Μετά την ολοκλήρωση του εξαμήνου θα πραγματοποιηθεί αξιολόγηση της συνεργασίας, με προοπτική συνέχισής της σε πλήρη οκτάωρη απασχόληση, ανάλογα με την απόδοση και τις ανάγκες της επιχείρησης.