Εταιρεία διαχείρισης ακινήτων με έδρα στο κέντρο της Αθήνας, ζητά Γραμματέα / Quality control πλήρους απασχόλησης.
Κύριες αρμοδιότητες:
- Οργάνωση της διοίκησης και της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
- Υπεύθυνη για το τηλεφωνικό κέντρο, τη φυσική αλληλογραφία και τη διαχείριση των εταιρικών email.
- Συμμετοχή στον ποιοτικό έλεγχο (Quality Control) και υποστήριξη των διαδικασιών ISO για τη διασφάλιση των εταιρικών προτύπων.
- Παρακολούθηση και οργάνωση των ασφαλιστικών θεμάτων της επιχείρησης.
- Υποστήριξη της διαδικασίας ένταξης και εκπαίδευσης των νέων εργαζομένων στην ομάδα.
- Οργάνωση της επικοινωνίας και του συντονισμού με τους εσωτερικούς και εξωτερικούς τους συνεργάτες.
- Οργάνωση follow-up, διαχείριση υπενθυμίσεων, παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και αυστηρή τήρηση των προθεσμιών.
- Συστηματική οργάνωση και τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.