Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
26/3/2026

Operations Coordinator - Back Office & Sales Support

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΣΤΑΥΡΟΥΠΟΛΗ (ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ) | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών ΤΕΙ, ΑΕΙ
Μισθός 1200 € - 1400 € ανά μήνα καθαρά

Περιγραφή

Αναζητούμε Operations Coordinator - Back Office & Sales Support για τη Datavision στη Θεσσαλονίκη (Σταυρούπολη), με στόχο την οργάνωση και την εκτέλεση της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας. Ο ρόλος δεν είναι γραμματειακός και δεν περιορίζεται στον συντονισμό, αλλά απαιτεί ενεργή εμπλοκή, ανάληψη ευθύνης και ολοκλήρωση εκκρεμοτήτων σε συνεργασία με τα τμήματα πωλήσεων, τεχνικής υποστήριξης και τη διοίκηση. Αν σου αρέσει να οργανώνεις, να λύνεις θέματα και να διατηρείς τον έλεγχο της καθημερινότητας, τότε αυτός ο ρόλος είναι για εσένα.

Τι θα κάνεις

— Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες μέσω email και τηλεφώνου

— Παρακολούθηση και αποστολή προσφορών, renewals και συμβολαίων

— Έκδοση και έλεγχος τιμολογήσεων, παραγγελειών, εισπράξεων και υπολοίπων

— Υποστήριξη πωλήσεων με προσφορές, follow-up και ανανεώσεις

— Υποστήριξη τεχνικού τμήματος σε διαχείριση και παρακολούθηση tickets, συντονισμό και τιμολόγηση υπηρεσιών

— Διαχείριση παραγγελιών και συνεργασιών με προμηθευτές

— Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων μέχρι την πλήρη ολοκλήρωσή τους

Ο στόχος του ρόλου

Να υπάρχει οργάνωση, συνέχεια και έλεγχος στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας, ώστε όλα να προχωρούν χωρίς καθυστερήσεις, ακόμη και όταν απουσιάζει η διοίκηση.

Απαραίτητα Προσόντα

— Εμπειρία σε back office, operations ή εμπορικό περιβάλλον

— Εμπειρία στη χρήση ERP/CRM συστημάτων για τιμολόγηση, εισπράξεις-πληρωμές, παραγγελίες και συνολική διαχείριση εμπορικού κυκλώματος.

— Άριστη γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά, με δυνατότητα επικοινωνίας με εταιρείες εξωτερικού

— Ικανότητα διαχείρισης απαιτητικών επικοινωνιών με πελάτες ή προμηθευτές με στόχο το αποτέλεσμα

— Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων με στόχο την έγκαιρη και ποιοτική ολοκλήρωσή τους

— Εμπειρία σε εταιρεία πληροφορικής ή τεχνολογίας θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα

Θα ξεχωρίσεις αν

— Δεν αφήνεις εκκρεμότητες

— Αναλαμβάνεις πρωτοβουλίες

— Μπορείς να οργανώνεις και να συντονίζεις διαφορετικά θέματα ταυτόχρονα

Πώς θα καταλάβουμε ότι πετυχαίνεις

— Δεν υπάρχουν εκκρεμότητες χωρίς παρακολούθηση

— Όλες οι υποθέσεις έχουν σαφές follow-up

— Η ομάδα γνωρίζει ότι κάθε θέμα που περνά από εσένα ολοκληρώνεται

— Η καθημερινότητα λειτουργεί ομαλά χωρίς συνεχή επίβλεψη

Γιατί να έρθεις στη Datavision

— Θα έχεις ουσιαστικό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας

— Θα συνεργάζεσαι άμεσα με τη διοίκηση και τις ομάδες πωλήσεων και τεχνικού τμήματος

— Θα εξελιχθείς μέσα σε ένα δυναμικό περιβάλλον πληροφορικής με πραγματική ευθύνη και αυτονομία

Παροχές

— Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα του υποψηφίου

— Δυνατότητα bonus βάσει απόδοσης

— Ωράριο Δευτέρα έως Παρασκευή 09:00 έως 17:30

— Σύμβαση αορίστου χρόνου

— Ιδιωτική ασφάλεια υγείας

— Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης

— Έδρα στη Σταυρούπολη Θεσσαλονίκης. Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα η κατοικία στη Δυτική Θεσσαλονίκη

Αν πιστεύεις ότι ταιριάζεις

Στείλε το βιογραφικό σου μαζί με 2 έως 3 προτάσεις για μια εκκρεμότητα που ανέλαβες, πώς τη διαχειρίστηκες και ποιο ήταν το αποτέλεσμα. Αν δεν μπορείς να περιγράψεις ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, ο ρόλος πιθανότατα δεν είναι για εσένα.

Όλες οι αιτήσεις διαχειρίζονται με απόλυτη εχεμύθεια.

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.