Μεσαία επιχείρηση στον χώρο του συνεργείου αυτοκινήτων, στη Δυτική Είσοδο Θεσσαλονίκης (περιοχή Παλαιού Σταθμού), αναζητά Υπάλληλο για θέση Back Office, με σκοπό την οργάνωση και διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών γραφείου.
Αρμοδιότητες
- Έκδοση και καταχώρηση τιμολογίων και παραστατικών
- Καταχώρηση στοιχείων σε ηλεκτρονικά συστήματα
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων
- Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email)
- Χρήση Microsoft Excel και Word
- Παρακολούθηση και διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων
- Διαχείριση και παρακολούθηση υποθέσεων
- Επικοινωνία με συνεργάτες, εταιρείες και λοιπούς φορείς όπου απαιτείται
- Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων στο αντίστοιχο λογισμικό της επιχείρησης
- Γενικότερη οργάνωση και υποστήριξη των εργασιών Back Office
Η θέση δεν αφορά τηλεφωνικό κέντρο ούτε έχει ως βασικό αντικείμενο την εξυπηρέτηση πελατών. Πρόκειται κυρίως για εργασία γραφείου, οργάνωση, διαχείριση εγγράφων και διεκπεραίωση εργασιών μέσω υπολογιστή.