Κατασκευαστική εταιρεία με πολυετή εμπειρία στον χώρο, αναζητά Executive Assistant to CEO, με ικανοποιητική εμπειρία στην υποστήριξη ανώτατης διοίκησης, σε απαιτητικό και τεχνικά σύνθετο περιβάλλον.
Η θέση απαιτεί άριστη ικανότητα οργάνωσης, επαγγελματική επικοινωνία και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον υψηλής ευθύνης και εμπιστευτικότητας.
Καθήκοντα:
- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός ραντεβού, ταξιδιών, εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων
- Προετοιμασία εγγράφων, αναφορών, παρουσιάσεων και επιστολών
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση προθεσμιών προς τον CEO και τα τμήματα
- Διαχείριση εισερχόμενης επικοινωνίας και προτεραιοποίηση θεμάτων
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεις και logistics
- Επικοινωνία με στελέχη, συνεργάτες, επενδυτές και δημόσιους φορείς εκ μέρους του CEO
- Συμμετοχή σε συναντήσεις, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση ενεργειών (follow-up)
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων μέσω συλλογής και παρουσίασης δεδομένων
- Διαχείριση εμπιστευτικών θεμάτων με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό
- Συντονισμός μικρών ad hoc έργων ή ειδικών θεμάτων που ανατίθενται από τη Διοίκηση
- Διασφάλιση ομαλής ροής πληροφορίας μεταξύ Διοίκησης και όλων των τμημάτων
- Επαγγελματική υποδοχή επισκεπτών και υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων