Personal Assistant to Founder / Principal Architect

Η ESARCHITECTS αναζητά Personal Assistant για άμεση συνεργασία με την Επικεφαλής Αρχιτέκτονα / Ιδρύτρια του γραφείου, με στόχο την οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας, τον συντονισμό εργασιών και την υποστήριξη διοικητικών/λειτουργικών διαδικασιών.

Ρόλος & Αρμοδιότητες 

• Διαχείριση ημερολογίου (ραντεβού, συναντήσεις, deadlines) και καθημερινός προγραμματισμός προτεραιοτήτων 
• Συντονισμός επικοινωνίας με πελάτες/συνεργάτες (emails, τηλεφωνήματα, follow-ups) 
• Οργάνωση και τήρηση αρχείων/εγγράφων (φυσικών & ψηφιακών), συμβάσεων, προσφορών, παραδοτέων 
• Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών γραφείου (παραγγελίες, τιμολόγια/παραστατικά σε επίπεδο οργάνωσης — όχι λογιστήριο) 
• Προετοιμασία υλικού για συναντήσεις (agenda, σημειώσεις, βασικές παρουσιάσεις όπου χρειάζεται) 
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων & reporting προόδου (τι “τρέχει”, τι μπλοκάρει, τι χρειάζεται απόφαση)

• Προϋπηρεσία σε ρόλο Personal Assistant / Executive Assistant / Office Administration (ιδανικά σε περιβάλλον με πολλαπλές εκκρεμότητες) 
• Πολύ καλή χρήση MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) 
• Άριστη γνώση Αγγλικών

• Εξαιρετική οργάνωση, διακριτικότητα και συνέπεια
• Άνεση σε επικοινωνία με πελάτες και επαγγελματικό ύφος
• Ικανότητα διαχείρισης πίεσης και αλλαγών προτεραιοτήτων (τρέχουν πολλά παράλληλα) 

Θα εκτιμηθεί 

• Εμπειρία σε αρχιτεκτονικό/τεχνικό περιβάλλον ή εξοικείωση με βασική ορολογία έργων 

Τι προσφέρουμε 

• Πλήρη απασχόληση σε δυναμικό περιβάλλον αρχιτεκτονικού γραφείου 
• Ρόλο με ουσιαστική ευθύνη και καθημερινή επαφή με τη διοίκηση 
• Αντικείμενο που συνδυάζει διοίκηση, συντονισμό και λειτουργική υποστήριξη