Συντονιστής Διοικητικών & Λειτουργικών Δραστηριοτήτων

Εταιρεία συντήρησης κτιρίων και εγκαταστάσεων με πολυετή και σταθερή παρουσία στον χώρο αναζητά Βοηθό Συντονιστή Διοικητικών και Λειτουργικών για τα κεντρικά της γραφεία στην περιοχή Νέας Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνας. 

Η θέση αποτελεί κομβικό ρόλο στη διοικητική και λειτουργική οργάνωση της εταιρείας, με άμεση συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση και ενεργή συμμετοχή στον συντονισμό όλων των τομέων δραστηριότητας.

Ρόλος και Αρμοδιότητες

• Κεντρικός συντονισμός της καθημερινής διοικητικής και λειτουργικής δραστηριότητας
• Υποστήριξη και παρακολούθηση έργων σε συνεργασία με τη Διοίκηση
• Οργάνωση και έλεγχος διοικητικών διαδικασιών και εσωτερικών ροών εργασίας
• Εποπτεία αρχείων, συμβάσεων, εγγράφων και εταιρικής αλληλογραφίας
• Υποστήριξη τιμολογήσεων, παραστατικών και βασικών οικονομικών διαδικασιών
• Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ Διοίκησης, τεχνικών ομάδων, πελατών και προμηθευτών
• Συμμετοχή στη βελτιστοποίηση διαδικασιών και στη λειτουργική αναβάθμιση της εταιρείας

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ
• Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office)
• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε ρόλο διοικητικού συντονισμού
• Πολύ ανεπτυγμένες οργανωτικές, επικοινωνιακές και διαχειριστικές δεξιότητες
• Ικανότητα ανάληψης ευθύνης και αυτόνομης λήψης αποφάσεων
• Άνεση σε απαιτητικό και πολυπαραγοντικό εργασιακό περιβάλλον

Επιθυμητά Προσόντα

• Εμπειρία σε εταιρεία τεχνικών έργων, συντήρησης κτιρίων ή συναφές αντικείμενο
• Γνώση προγραμμάτων τιμολόγησης ή ERP
• Προϋπηρεσία σε παρόμοιο ρόλο 

• Σταθερό, οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον
• Πλήρης απασχόληση
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και ευθυνών
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε ανώτερο διοικητικό ρόλο

Η θέση αποτελεί τη τρίτη σε ιεραρχία μετά τον Γενικό Διευθυντή και έχει ουσιαστική εμπλοκή στη συνολική λειτουργία και ανάπτυξη της εταιρείας.