ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ

Εταιρεία συντήρησης κτιρίων και εγκαταστάσεων με πολυετή και σταθερή παρουσία στον χώρο αναζητά Βοηθό Συντονιστή Διοικητικών και Λειτουργικών  για τα κεντρικά της γραφεία στην περιοχή Νέας Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνας. 

Η θέση αποτελεί κομβικό ρόλο στη διοικητική και λειτουργική οργάνωση της εταιρείας, με άμεση συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση και ενεργή συμμετοχή στον συντονισμό όλων των τομέων δραστηριότητας.

Ρόλος και Αρμοδιότητες

Κεντρικός συντονισμός της καθημερινής διοικητικής και λειτουργικής δραστηριότητας

Υποστήριξη και παρακολούθηση έργων σε συνεργασία με τη Διοίκηση

Οργάνωση και έλεγχος διοικητικών διαδικασιών και εσωτερικών ροών εργασίας

Εποπτεία αρχείων, συμβάσεων, εγγράφων και εταιρικής αλληλογραφίας

Υποστήριξη τιμολογήσεων, παραστατικών και βασικών οικονομικών διαδικασιών

Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ Διοίκησης, τεχνικών ομάδων, πελατών και προμηθευτών

Συμμετοχή στη βελτιστοποίηση διαδικασιών και στη λειτουργική αναβάθμιση της εταιρείας

Απαραίτητα Προσόντα

Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ

Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office)

Αποδεδειγμένη εμπειρία σε ρόλο διοικητικού συντονισμού

Πολύ ανεπτυγμένες οργανωτικές, επικοινωνιακές και διαχειριστικές δεξιότητες

Ικανότητα ανάληψης ευθύνης και αυτόνομης λήψης αποφάσεων

Άνεση σε απαιτητικό και πολυπαραγοντικό εργασιακό περιβάλλον

Επιθυμητά Προσόντα

Εμπειρία σε εταιρεία τεχνικών έργων, συντήρησης κτιρίων ή συναφές αντικείμενο

Γνώση προγραμμάτων τιμολόγησης ή ERP

Προϋπηρεσία σε παρόμοιο ρόλο 

Σταθερό, οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον

Πλήρης απασχόληση

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και ευθυνών

Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε ανώτερο διοικητικό ρόλο

Η θέση αποτελεί τη τρίτη σε ιεραρχία μετά τον Γενικό Διευθυντή και έχει ουσιαστική εμπλοκή στη συνολική λειτουργία και ανάπτυξη της εταιρείας.