Πολιτιστικός οργανισμός με έδρα την Αθήνα ζητά έμπειρο-η Βοηθό για οργανωτική, λειτουργική και διοικητική υποστήριξη.
*Ο υποψήφιος/α θα πρέπει να έχει απαραιτήτως προϋπηρεσία στο χώρο της τέχνης (σε κάποιο ίδρυμα, γκαλερί ή μουσείο).
*Απαραίτητες είναι επίσης οι γνώσεις logistics για εισαγωγές και εξαγωγές έργων τέχνης.
Η θέση περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται, τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
- Γραμματειακή υποστήριξη στη Διευθύντρια
- Επαγγελματική αλληλογραφία, διαχείριση ημερολογίου, κρατήσεις ραντεβού (ξενοδοχεία, κρατήσεις εστιατορίων, κ.α.)
- Γενικά καθήκοντα γραφείου (οργάνωση γραφείου, αρχειοθέτηση, κ.α.)
- Προετοιμασία, οργάνωση και επικοινωνία εκδηλώσεων. Φυσική παρουσία στις ημέρες των εκδηλώσεων απαραίτητη
- Συντονισμός για την υλοποίηση εκθεσιακού καταλόγου
- Συνεργασία με δημιουργική ομάδα για προωθητικό υλικό, και κατάλογο
- Ανανέωση δεδομένων επαφών
- Επικοινωνία με ελληνικό και ξένο τύπο και οργάνωση Press Opening
- Παρακολούθηση/διαχείριση Social Media και συντονισμός ιστοτόπου
- Οργάνωση μεταφορών έργων τέχνης