Εισαγωγή & Όραμα
Το Διακρότημα Νέας Ερυθραίας, μέλος του Ομίλου με ηγετική παρουσία στον κλάδο της πρωτοβάθμιας και μέσης εκπαίδευσης και με σταθερή πορεία ανάπτυξης, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Στόχος μας είναι η παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, και το όραμά μας βασίζεται στην καινοτομία, την αξιοπιστία και την επένδυση στους ανθρώπους μας.
Ο Σκοπός της Θέσης
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αποτελεί την «πρώτη εικόνα» της εταιρείας μας και τον συνδετικό κρίκο μεταξύ των τμημάτων. Ο κύριος σκοπός της θέσης είναι η διασφάλιση της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του φροντιστηρίου και η παροχή ουσιαστικής υποστήριξης στη διοίκηση, συμβάλλοντας άμεσα στην επίτευξη των εταιρικών μας στόχων μέσω της οργάνωσης και της αποτελεσματικής επικοινωνίας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση και δρομολόγηση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails)
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών στον χώρο της εταιρείας
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, meetings και εταιρικών εκδηλώσεων
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, συμβολαίων και παραστατικών
- Σύνταξη επιστολών, αναφορών και παρουσιάσεων για τη διοίκηση
- Παρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων και ειδών γραφείου (Office Management)
- Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
- Συντονισμός εργασιών με εξωτερικούς συνεργάτες (courier, προμηθευτές)